Tutti i documenti in un unico posto
Fleet: basta cercare fatture nella posta
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di manutenzione e rifornimento da Fleet e le invia alla Sua contabilità, senza cercare allegati PDF nella casella email.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Fleet
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Fleet per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Fleet sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Fleet
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese finisce solitamente un intero mucchio di ricevute di rifornimento e fatture di assistenza dei singoli conducenti sulla scrivania della contabilità, spesso incomplete o presentate in ritardo. Capire chi deve consegnare quale documento per quale veicolo diventa rapidamente confuso, soprattutto quando sono in uso più carte carburante o conti del parco auto. Ciò ritarda la riconciliazione delle fatture e alcuni documenti risultano mancanti nella dichiarazione IVA periodica. Con il ritiro automatizzato, tutte le fatture Fleet e le fatture riepilogative sono disponibili direttamente in forma raggruppata, senza che sia necessario contattare singoli conducenti o portali. Questo consente di fatturare il parco veicoli in modo completo e puntuale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ricambi auto e concessionarie
Una concessionaria con un proprio parco auto ordina continuamente ricambi per gli incarichi dell'officina e deve contemporaneamente monitorare le fatture di assistenza per i propri veicoli aziendali: due flussi di documenti che in contabilità si mescolano facilmente. Spesso spetta a una singola persona assegnare manualmente le fatture dei ricambi e quelle del parco auto ai centri di costo corretti. Se manca un documento relativo all'ordine di un ricambio, l'approvazione della fattura dell'officina al cliente si ritarda. Grazie all'unificazione automatica di tutte le fatture provenienti da questo portale, non è più necessario contattare fornitori o responsabili dell'officina. I centri di costo per ricambi e assistenza veicoli possono così essere separati in modo chiaro e tempestivo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieSpedizioni, posta e corrieri
In un servizio di consegna con diverse dozzine di veicoli, ogni giorno si accumulano nuove fatture di carburante e manutenzione, distribuite tra diverse sedi e conducenti, il che rende la registrazione manuale un problema costante. Spesso ci si accorge solo durante l'analisi dei centri di costo per veicolo che alcune fatture mancano o sono state registrate due volte. Questo complica l'attribuzione dei costi del carburante a singoli percorsi o veicoli e ritarda la panoramica dei costi a fine mese. Con il ritiro automatico dal portale, tutte le fatture del parco veicoli per furgoni e camion sono disponibili in modo affidabile e completo. L'analisi dei costi per veicolo può così procedere senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieriCome funziona
Colleghi il Suo account Fleet
Colleghi una sola volta il Suo account Fleet a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Fleet e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Fleet vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Fleet
Fleet è una piattaforma per la gestione della flotta, tramite la quale le aziende gestiscono i veicoli e fatturano servizi come la manutenzione o il rifornimento. In questo processo vengono generate continuamente fatture che devono essere trasmesse alla contabilità. Il ritiro automatizzato evita la faticosa ricerca manuale dei singoli documenti.
Domande frequenti su Fleet e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Fleet?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.