Tutti i documenti in un unico posto
Prosegur Alarmas: ogni nuova fattura scaricata non appena disponibile
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Prosegur Alarmas e scarica automaticamente fatture di installazione, manutenzione e abbonamento appena vengono emesse, senza bisogno di accesso manuale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Prosegur Alarmas
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Prosegur Alarmas per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Prosegur Alarmas sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Prosegur Alarmas
Immobiliare e gestione immobili
Se gestisce dieci immobili con impianti di allarme, ogni mese arrivano nella casella di posta dieci singole fatture Prosegur, spesso con scadenze diverse per ciascun immobile. Nell'amministrazione condominiale, spetta poi a una persona assegnare ogni fattura all'immobile e al centro di costo corretto, prima che possa essere riaddebitata ai proprietari. Se questa assegnazione si ritarda, si spostano anche i rendiconti delle spese accessorie e aumentano le richieste di chiarimento da parte dei proprietari. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal portale Prosegur e le rende disponibili tempestivamente per l'elaborazione successiva, in modo che l'assegnazione ai singoli immobili non diventi più un collo di bottiglia a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Commercio ed e-commerce
Il responsabile del punto vendita si occupa dell'attività quotidiana, la contabilità si trova nella sede centrale, e in qualche punto intermedio la fattura mensile Prosegur per l'impianto di allarme del negozio si perde volentieri o viene inoltrata solo con ritardo. Con più filiali, ognuna con il proprio contratto di allarme, questo si traduce in una ricerca continua di documenti mancanti poco prima della chiusura contabile. Ciò non solo complica la riconciliazione dei conti, ma può anche far scadere inosservate le scadenze di pagamento. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente dal portale Prosegur e rese disponibili centralmente, indipendentemente dal numero di filiali collegate, così in contabilità nessuno deve più rincorrere le singole sedi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Pubblica amministrazione ed enti
Per un municipio, una scuola e un ufficio comunale corrono contratti di sicurezza distinti con Prosegur, e ogni fattura deve passare attraverso le verifiche di bilancio e i percorsi di approvazione prescritti prima di poter essere pagata. Se una fattura resta bloccata nella casella di posta di un funzionario, l'approvazione si ritarda, e alla fine dell'anno fiscale manca la prova del corretto utilizzo dei fondi. Proprio per i committenti pubblici, una documentazione completa di tali documenti pesa particolarmente, poiché le verifiche da parte delle corti dei conti o delle autorità di controllo sono sempre possibili. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal portale Prosegur e le rende disponibili in modo ordinato per l'elaborazione successiva, così i processi di approvazione non falliscono più a causa di singoli documenti dimenticati.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account Prosegur Alarmas
Colleghi una sola volta il Suo account Prosegur Alarmas a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Prosegur Alarmas e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Prosegur Alarmas vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Prosegur Alarmas
Prosegur Alarmas offre sistemi di allarme e servizi di sicurezza per clienti privati e aziendali. Per installazione, manutenzione e abbonamenti, Prosegur emette regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale di questi documenti ricorrenti.
Domande frequenti su Prosegur Alarmas e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Prosegur Alarmas?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.