Tutti i documenti in un unico posto

Handyticket - SWU: fatture dei biglietti senza cercarle nella posta

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture generate su Handyticket - SWU per ogni viaggio prenotato, così non deve più recuperarle manualmente dalla casella email.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Handyticket - SWU

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Handyticket - SWU per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Handyticket - SWU sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Handyticket - SWU

Aziende municipalizzate

Aziende municipalizzate

Nella contabilità delle Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm, i rendiconti Handyticket finiscono spesso nello stesso archivio delle fatture per elettricità, acqua e teleriscaldamento, e a fine mese qualcuno deve smistare faticosamente quale documento appartenga a quale reparto. Poiché diversi reparti interni utilizzano accessi propri, alcuni rendiconti vengono facilmente persi o cercati due volte. GetMyInvoices si collega al conto Handyticket SWU e scarica automaticamente le fatture, in modo che possano essere assegnate direttamente al centro di costo corretto. Così non è più necessario raccogliere manualmente i documenti dal portale, e la chiusura mensile può essere preparata senza ritardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Quando l'autorità dei trasporti deve rendicontare a fine trimestre i contributi per i biglietti sussidiati, spesso manca proprio quel documento dal portale Handyticket, perché nessuno ha effettuato l'accesso in tempo per scaricarlo. Queste lacune generano richieste di chiarimento da parte dell'ufficio ragioneria e ritardano l'erogazione dei fondi. Con GetMyInvoices i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così non è più necessario integrare manualmente nessuna fattura. In questo modo i periodi di rendicontazione possono essere chiusi in modo completo e puntuale, senza che gli addetti debbano raccogliere i documenti uno per uno.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Poco prima dell'inizio del semestre, l'amministrazione di scuole e università nell'area di Ulm ordina spesso grandi quantità di biglietti scontati per studenti, e le fatture collettive ricorrenti si accumulano proprio nella fase in cui la segreteria è già sovraccarica di iscrizioni. Se alcune fatture restano nel portale, emergono come documenti mancanti solo al momento del rendiconto annuale. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal conto Handyticket, così nessuno deve più effettuare l'accesso manualmente per recuperarle. In questo modo tutti i documenti per il rendiconto semestrale sono disponibili al completo prima che la contabilità ne abbia bisogno.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

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Colleghi il Suo account Handyticket - SWU

Colleghi una sola volta il Suo account Handyticket - SWU a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Handyticket - SWU e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Handyticket - SWU vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

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portali online supportati
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integrazioni
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clienti
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anni sul mercato

Informazioni su Handyticket - SWU

Con Handyticket SWU gli utenti prenotano comodamente da smartphone i biglietti per il trasporto pubblico locale della SWU Ulm. Per ogni viaggio viene generata una fattura che deve essere registrata in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, evitando la raccolta manuale.

Domande frequenti su Handyticket - SWU e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Handyticket - SWU: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Handyticket - SWU?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.