Tutti i documenti in un unico posto

Bootkoffie: niente più login manuale per le fatture ordini

GetMyInvoices si collega al Suo account Bootkoffie e scarica automaticamente le fatture di ogni ordine, pronte per la contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale Bootkoffie.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Bootkoffie

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Bootkoffie per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Bootkoffie sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Bootkoffie

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Il caffè a bordo sta finendo, quindi la direzione di cucina ordina rapidamente da Bootkoffie, mentre in sottofondo si prepara già il prossimo evento. Questi ordini spontanei si accumulano nel corso della stagione, e le fatture finiscono spesso distribuite in caselle di posta diverse o presso collaboratori differenti. A fine mese manca proprio il documento che spiegherebbe l'estratto conto della carta di credito, e la contabilità deve chiedere informazioni al personale. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture Bootkoffie sono disponibili in modo affidabile in un unico luogo, così la riconciliazione con i pagamenti riesce senza richieste aggiuntive.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Quando la propria scorta di caffè sta finendo, si effettua un ordine urgente da Bootkoffie, spesso in parallelo a ordini presso una dozzina di altri fornitori. Questi ordini aggiuntivi si verificano in modo irregolare e vengono facilmente trascurati nel flusso di fatture dei fornitori principali, il che porta a fine mese a lacune nell'archiviazione dei documenti. Per la contabilità ciò significa spesso un laborioso lavoro di verifica su quale merce ricevuta sia già stata fatturata. Grazie al recupero automatico delle fatture Bootkoffie non si genera alcun onere aggiuntivo per queste forniture secondarie, e la merce ricevuta può essere tracciata senza lacune.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un negozio online di caffè e tè ordina regolarmente scorte da Bootkoffie per rifornire i bestseller in magazzino prima che si esauriscano. Con più ordini al mese, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale consegna sia già stata pagata e quale fattura sia ancora in sospeso, soprattutto quando gli acquisti di merce devono confluire direttamente nel calcolo dei prezzi di vendita. Se manca un documento per la registrazione della merce ricevuta, ciò ritarda l'intera chiusura della valutazione di magazzino. Con le fatture Bootkoffie recuperate automaticamente, l'acquisto può essere assegnato senza lacune alla contabilità di magazzino, senza che nessuno debba integrare manualmente i dati.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

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Colleghi il Suo account Bootkoffie

Colleghi una sola volta il Suo account Bootkoffie a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Bootkoffie e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Bootkoffie vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Bootkoffie

Bootkoffie è una piattaforma tramite cui vengono gestiti gli ordini, per cui ogni acquisto genera una fattura. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il download automatizzato evita la raccolta manuale delle singole fatture dal conto.

Domande frequenti su Bootkoffie e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Bootkoffie: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.