Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali per le fatture di Schindler

GetMyInvoices si collega al Suo account Schindler e scarica automaticamente le fatture di manutenzione e assistenza, così non deve più recuperarle a mano dal portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Schindler

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Schindler per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Schindler sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Schindler

Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Per ogni immobile gestito con ascensore o scala mobile, Schindler emette regolarmente fatture di manutenzione che devono essere attribuite singolarmente all'immobile corretto. Con diverse decine di immobili, la contabilità perde rapidamente il controllo su quale fattura appartenga a quale contratto di manutenzione, soprattutto quando sono in scadenza i conguagli delle spese per gli inquilini. Spesso l'attribuzione dipende da una singola persona che possiede le credenziali di accesso al portale Schindler e deve inoltrare manualmente le fatture. Se questa persona è assente o in ferie, i documenti si accumulano fino alla fine del mese. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture sono disponibili in modo tempestivo e completo per l'attribuzione all'immobile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Quando Schindler è coinvolta come subappaltatore o partner in un progetto più ampio di tecnologia degli edifici, le sue fatture spesso corrono in parallelo con quelle di altri settori come elettrico, ventilazione o sicurezza. Senza un'attribuzione chiara, le fatture Schindler finiscono nello stesso archivio di tutti gli altri partner di progetto e vengono recuperate faticosamente solo al momento della fattura finale. Ciò complica il calcolo di quanto un progetto rientri ancora nel budget, soprattutto quando le scadenze di pagamento verso il committente sono stringenti. Grazie al recupero automatizzato direttamente dal portale Schindler, questi documenti possono essere attribuiti fin dall'inizio al progetto corretto. Così il controllo dei costi rimane tracciabile su tutti i settori coinvolti.

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Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Una nuova installazione di ascensore in un edificio in costruzione si estende spesso su diversi mesi, e Schindler emette per questo fatture parziali in base all'avanzamento dei lavori invece di un'unica fattura finale. Queste fatture parziali spesso subiscono ritardi rispetto all'effettivo avanzamento dei lavori in loco, e il direttore dei lavori ha priorità diverse dal segnalare immediatamente ogni nuovo documento alla contabilità. Se manca una fattura parziale nel sistema, il calcolo del progetto di costruzione non è più corretto, e gli importi dell'IVA a credito compaiono solo in ritardo nella liquidazione periodica. Con le fatture recuperate automaticamente dal portale Schindler, tutte le fatture parziali sono disponibili complete e in modo tempestivo, indipendentemente dal fatto che qualcuno in cantiere se ne ricordi.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Schindler

Colleghi una sola volta il Suo account Schindler a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Schindler e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Schindler vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Schindler

Schindler è un fornitore di ascensori, scale mobili e relativi servizi di manutenzione. Per contratti di manutenzione, riparazioni e prestazioni di servizio vengono emesse regolarmente fatture nel portale clienti. GetMyInvoices le recupera automaticamente, risparmiando così il lavoro manuale ricorrente in contabilità.

Domande frequenti su Schindler e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Schindler: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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