Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture sparse su CoolSafety: arrivano pronte in contabilità
GetMyInvoices si collega al Suo account CoolSafety e scarica automaticamente le fatture, pronte per essere registrate in contabilità senza ricerche manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per CoolSafety
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account CoolSafety per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti CoolSafety sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con CoolSafety
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Il venerdì pomeriggio il caposquadra torna dal cantiere e deposita sulla scrivania della direzione un mucchio di bolle di consegna e fatture per attrezzature di sicurezza e materiale per installazioni. Poiché più cantieri sono attivi contemporaneamente, ogni squadra ordina autonomamente da CoolSafety, e a fine mese mancano esattamente i documenti che nessuno riesce più ad attribuire. Questo ritarda l'attribuzione dei costi per progetto, e la contabilità deve rincorrere telefonicamente le squadre invece di preparare la chiusura. Con il ritiro automatico, tutte le fatture del conto CoolSafety sono immediatamente e completamente disponibili per l'elaborazione successiva. Così ogni acquisto può essere attribuito subito al cantiere corretto, senza dover chiedere informazioni alle squadre sul posto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica
Un tecnico dell'assistenza ordina con urgenza attrezzature di sicurezza per un intervento di manutenzione non pianificato sull'impianto, ma la fattura arriva nella posta in entrata solo settimane dopo, quando l'incarico è già concluso da tempo. Poiché gli interventi tecnici nascono spesso in modo spontaneo, la contabilità e la direzione del progetto perdono la visione d'insieme su quale ordine appartenga a quale incarico, e i costi vengono contabilizzati in modo errato oppure non vengono contabilizzati affatto. Ciò rende difficile il calcolo consuntivo dei singoli contratti di manutenzione e genera richieste di chiarimento da parte del cliente quando le fatture non possono essere riaddebitate in tempo. Con il ritiro automatico dal conto CoolSafety, tutti i documenti sono disponibili tempestivamente, così i costi possono essere attribuiti direttamente al rispettivo intervento. Così il calcolo consuntivo rimane tracciabile anche in caso di interventi urgenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantisticaRicambi auto e concessionarie
In officina, il capo officina ordina rapidamente nuovi guanti o occhiali protettivi tra due incarichi di riparazione, perché la scorta si sta esaurendo, e la fattura finisce spesso nell'archivio dell'officina invece che in ufficio. Con più addetti all'assistenza che ordinano in parallelo, a fine mese si accumulano singoli importi minori che devono essere registrati faticosamente uno per uno dalla contabilità. Se mancano alcuni documenti, emergono discrepanze inspiegabili nella riconciliazione dei conti, che devono essere chiarite con fatica. Con il recupero automatico dal conto CoolSafety, tutte le fatture vengono registrate direttamente, indipendentemente da chi in officina ha effettuato l'ordine. La riconciliazione dei conti a fine mese può così essere conclusa senza dover cercare scontrini mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieCome funziona
Colleghi il Suo account CoolSafety
Colleghi una sola volta il Suo account CoolSafety a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account CoolSafety e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti CoolSafety vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su CoolSafety
CoolSafety è un portale attraverso il quale gli utenti prenotano e fatturano servizi. In questo processo vengono generate fatture importanti per la contabilità. Poiché questi documenti sono spesso sparsi nel portale, il download automatico con GetMyInvoices consente di risparmiare molto tempo e riduce gli errori.
Domande frequenti su CoolSafety e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture CoolSafety?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.