Tutti i documenti in un unico posto

Shopgate: basta accedere manualmente per le fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account Shopgate e scarica automaticamente fatture e conteggi, così non deve più accedere manualmente al portale Shopgate.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Shopgate

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Shopgate per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Shopgate sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Shopgate

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Ogni mese il conteggio Shopgate per la Sua infrastruttura di shop mobile e app arriva nella casella di posta, spesso insieme alle fatture per i fornitori di servizi di pagamento, gli strumenti di marketing e i partner logistici. Se il Suo team nel settore commerciale deve anche monitorare altri dieci portali, la fattura Shopgate rimane facilmente in sospeso per alcuni giorni, finché qualcuno non si ricorda di scaricarla. Questo genera lacune nella contabilità e complica la riconciliazione con gli addebiti sul conto. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dal Suo account Shopgate e inviata direttamente alla Sua contabilità. Così tutti i costi degli abbonamenti sono disponibili puntualmente per la chiusura mensile, senza che nessuno debba controllare manualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Come agenzia o partner tecnologico che integra o rivende Shopgate per più clienti, Lei riceve fatture di licenza ricorrenti, spesso per diversi account cliente contemporaneamente. Chi nel team è responsabile di assegnare queste fatture ai singoli progetti o clienti cambia frequentemente, il che fa sì che i documenti vadano facilmente persi o vengano richiesti due volte. A fine mese manca spesso l'attribuzione di quali costi di licenza debbano essere riaddebitati a quale cliente. GetMyInvoices recupera le fatture separatamente da ogni account Shopgate collegato e le inoltra in modo strutturato al Suo software di contabilità. Ciò consente di attribuire chiaramente ogni costo di licenza al relativo progetto cliente, senza doversi affannare a raccogliere le fatture.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Un'agenzia di performance marketing gestisce diversi clienti retail con proprie storefront in-app, ciascuna tramite un account Shopgate separato con un proprio ciclo di fatturazione. A fine mese qualcuno del team deve accedere a ogni singolo account cliente per scaricare la fattura relativa alla storefront basata su app, prima che i costi possano essere riaddebitati al rispettivo cliente. Se questo compito ricade su una persona che si trova in un appuntamento con il cliente o in ferie, l'intera fatturazione ai clienti si ritarda. GetMyInvoices collega ogni account Shopgate singolarmente e scarica automaticamente le fatture non appena sono disponibili. Così la fattura corretta per ogni cliente è disponibile in tempo, senza che nessuno debba accedere a più login.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Shopgate

Colleghi una sola volta il Suo account Shopgate a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Shopgate e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Shopgate vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Shopgate

Shopgate è una piattaforma di e-commerce per la creazione e la gestione di negozi online. Ciò comporta la generazione continua di fatture e conteggi che devono essere integrati nella contabilità. Una gestione documentale automatizzata Le evita di dover raccogliere manualmente questi documenti.

Domande frequenti su Shopgate e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Shopgate: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Shopgate?

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