Tutti i documenti in un unico posto
Basta accesso manuale a Spaces per le fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account Spaces e scarica automaticamente le fatture degli spazi di lavoro prenotati, pronte per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Spaces
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Spaces per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Spaces sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Spaces
Immobiliare e gestione immobili
Per ogni immobile elencato e ogni tariffa prenotata, Spaces emette una fattura separata, così a fine mese si accumulano fatture provenienti da più conti e immobili. Questo compito ricade spesso sull'assistente amministrativo, che tra la gestione degli annunci e le richieste degli affittuari trova a malapena il tempo di monitorare ogni singola spesa. Se manca una fattura relativa alla tassa di inserimento, l'assegnazione al centro di costo corretto si ritarda e la contabilità deve richiederla manualmente. Con GetMyInvoices tutte le fatture del Suo conto Spaces vengono recuperate automaticamente e trasmesse direttamente al Suo software di contabilità. Così ogni tassa di abbonamento e di immobile può essere assegnata senza ritardi all'immobile corretto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un ordine tramite Spaces significa spesso per le imprese artigiane una cascata di documenti: la tassa di servizio della piattaforma, oltre a fatture di materiali e costi di subappalto, che arrivano tutte in momenti diversi. Nelle piccole imprese, spesso è il titolare stesso a occuparsi della contabilità dopo l'orario di lavoro, e in questo caso la fattura della piattaforma si perde facilmente tra un appuntamento con un cliente e l'altro. Se manca a fine mese, il margine sul singolo ordine non risulta più corretto e il consulente fiscale chiede il documento mancante. GetMyInvoices recupera automaticamente i nuovi documenti dal Suo conto Spaces, così non deve più accedere manualmente al portale. In questo modo ogni tassa di servizio viene contabilizzata in tempo, prima che la chiusura mensile subisca ritardi.
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Tecnica industriale e impiantistica
Chi vince gare d'appalto per installazioni di tecnologia degli edifici tramite Spaces paga spesso tasse legate al progetto, distribuite su settimane o mesi e non chiaramente assegnate a un cantiere specifico. Il responsabile di progetto si concentra sugli appuntamenti di montaggio e i collaudi, mentre la relativa fattura della piattaforma resta nella casella di posta finché la contabilità non se ne accorge durante la riconciliazione con il conto bancario. Proprio questo ritardo rende difficile assegnare i costi al progetto corretto e ritarda la fatturazione al cliente finale. Con GetMyInvoices i documenti già registrati non vengono scaricati due volte, e le nuove fatture da Spaces arrivano automaticamente nel Suo sistema. Così il calcolo dei costi di progetto rimane tracciabile anche con più ordini di installazione paralleli.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantisticaCome funziona
Colleghi il Suo account Spaces
Colleghi una sola volta il Suo account Spaces a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Spaces e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Spaces vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Spaces
Spaces offre spazi di lavoro digitali per team e progetti, spesso con la prenotazione di strumenti e servizi. Questo genera fatture e documenti che devono essere trasferiti alla contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente e Le fa risparmiare la ricerca manuale.
Domande frequenti su Spaces e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Spaces?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.