Tutti i documenti in un unico posto

Contabilità completa a fine mese con le fatture Vollenhoven

GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura e documento da Vollenhoven, così a fine mese non manca nulla in contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale Vollenhoven.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Vollenhoven

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Vollenhoven per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Vollenhoven sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Vollenhoven

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Venerdì pomeriggio in cantiere: il tecnico prende rapidamente guarnizioni e raccordi da Vollenhoven, il documento di consegna finisce in tasca alla giacca e riappare sgualcito solo settimane dopo, quando la contabilità sta già chiudendo il mese. Con più cantieri e piccoli ordini quotidiani, questi foglietti sparsi si trasformano rapidamente in una montagna di documenti mancanti. GetMyInvoices recupera le Sue fatture direttamente da Vollenhoven, così nessun documento va più perso in cantiere. In questo modo tutti i documenti sono pronti puntualmente per la chiusura, senza che qualcuno in ufficio debba rincorrere telefonicamente i colleghi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Un tecnico dell'assistenza ordina rapidamente valvole e piccoli componenti tra due interventi di manutenzione, mentre in ufficio procedono in parallelo gli ordini per un altro progetto. A fine mese nessuno sa più con esattezza quale fattura Vollenhoven appartenga a quale commessa cliente, e l'attribuzione richiede tempo prezioso prima della fatturazione. Poiché le fatture vengono caricate automaticamente dal portale prima di finire in archivio, ogni voce può essere attribuita per tempo al progetto corretto. Ciò evita che le fatture emergano solo durante la riconciliazione bancaria e che il calcolo del progetto debba essere corretto a posteriori.

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Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Una rottura di tubazione in un appartamento gestito, una maniglia della porta guasta nella casa vicina: l'amministrazione condominiale ordina pezzi di ricambio da Vollenhoven per una dozzina di immobili contemporaneamente, e ogni fattura deve infine essere attribuita all'immobile corretto prima di poter essere rifatturata al proprietario o all'inquilino. Senza documenti completi, questa attribuzione si ritarda e i conteggi delle spese accessorie subiscono ritardi. Con le fatture Vollenhoven recuperate automaticamente, ogni documento è disponibile in tempo utile, così l'attribuzione all'immobile corrispondente può avvenire senza dover chiedere informazioni al portiere. In questo modo le scadenze di fatturazione verso proprietari e inquilini restano affidabilmente rispettate.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account Vollenhoven

Colleghi una sola volta il Suo account Vollenhoven a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Vollenhoven e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Vollenhoven vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Vollenhoven

Vollenhoven è un portale attraverso il quale vengono gestiti ordini e transazioni commerciali. In questo processo vengono generate regolarmente fatture e documenti che devono essere registrati in contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo ed evita che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Vollenhoven e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Vollenhoven: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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