Tutti i documenti in un unico posto

WeVideo: fatture di abbonamento complete a fine mese

GetMyInvoices si collega al Suo account WeVideo e scarica automaticamente ogni fattura, per una contabilità sempre completa. Non deve più controllare manualmente se manca qualche documento.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per WeVideo

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account WeVideo per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti WeVideo sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con WeVideo

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Poco prima dell'inizio di una campagna viene prenotato un contingente aggiuntivo su WeVideo, e la fattura finisce nella casella di posta del responsabile di progetto invece che in contabilità. Con diversi account cliente attivi e pagamenti in abbonamento ricorrenti, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura appartenga a quale cliente o progetto. Alla fine del mese mancano quindi singoli documenti, e l'attribuzione dei costi alle singole campagne si ritarda. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura WeVideo non appena è disponibile e la inoltra direttamente alla contabilità. Così la rendicontazione delle campagne rimane completa e la contabilità non deve più rincorrere nessuno.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

All'inizio dell'anno scolastico vengono attivate nuove licenze per gli studenti su WeVideo, e la relativa fattura riepilogativa spesso arriva a un docente o a un responsabile IT, che la trasmette all'amministrazione solo settimane dopo. Nel caso di contratti di licenza istituzionali con fatturazione annuale o semestrale, un documento in ritardo pesa particolarmente quando sono coinvolti fondi di finanziamento o piani di bilancio. Senza un processo definito, la fattura resta bloccata nella casella e-mail di una singola persona invece di essere registrata tempestivamente. GetMyInvoices recupera la fattura direttamente dall'account WeVideo e la rende automaticamente disponibile all'amministrazione. Così il documento arriva puntualmente in contabilità, senza bisogno di e-mail di promemoria alla collega in aula.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Per il video demo del nuovo rilascio di funzionalità è stato prenotato senza troppi pensieri un pacchetto WeVideo superiore, e subito un ulteriore abbonamento si aggiunge a decine di altri strumenti SaaS aziendali. Durante il controllo mensile dei costi su tutti gli abbonamenti software, una singola fattura WeVideo può facilmente passare inosservata, soprattutto se arriva in un'altra valuta o con un ciclo di fatturazione diverso. Questo complica la riconciliazione dei conti e genera domande durante la verifica degli estratti carta di credito. GetMyInvoices riconosce automaticamente le nuove fatture WeVideo e le inserisce direttamente nel software di contabilità. Così la visione d'insieme dei costi software resta completa, anche se il team marketing continua ad attivare nuovi abbonamenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS

Come funziona

1

Colleghi il Suo account WeVideo

Colleghi una sola volta il Suo account WeVideo a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account WeVideo e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti WeVideo vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su WeVideo

WeVideo è una piattaforma cloud per l'editing video, spesso utilizzata in abbonamento. Questo genera regolarmente fatture che devono essere inserite nella contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale e garantisce documenti completi.

Domande frequenti su WeVideo e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account WeVideo: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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