Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali per le fatture di HelloPrint

GetMyInvoices si collega al Suo account HelloPrint e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini. Non deve più accedere manualmente al portale HelloPrint per recuperarle.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per HelloPrint

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account HelloPrint per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti HelloPrint sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con HelloPrint

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Poco prima del pitch con il cliente, il team ordina rapidamente flyer, biglietti da visita e banner presso HelloPrint, spesso tramite più campagne e account cliente contemporaneamente. A fine mese finisce quindi sulla scrivania della contabilità una pila di singoli documenti d'ordine, che devono inoltre essere assegnati al cliente o al centro di costo corretto. Se manca una fattura, la riaddebitazione al cliente si ritarda oppure il margine della campagna non è più esattamente ricostruibile. Con i documenti recuperati automaticamente da HelloPrint, tutti i costi di stampa sono registrati completamente e possono essere assegnati in modo chiaro ai rispettivi progetti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un nuovo design della confezione, un rifornimento di adesivi, ancora qualche centinaio di flyer per la prossima promozione: gli ordini presso HelloPrint si accumulano, soprattutto quando più linee di prodotto sono attive contemporaneamente. La contabilità deve quindi spesso raccogliere questi documenti singolarmente dalle e-mail o dal portale, mentre la spedizione procede già e vengono avviati nuovi ordini. Se manca un documento nella verifica con il movimento del conto, il calcolo dei costi per l'imballaggio resta incompleto. Grazie alla registrazione automatica di tutti i documenti HelloPrint, la panoramica dei costi per imballaggio e materiali pubblicitari è sempre disponibile in modo completo.

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Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Nuovi menu per la carta stagionale, segnaposto da tavolo per un evento speciale, banner per la prossima manifestazione: gli ordini presso HelloPrint sono spesso fatti con breve preavviso e da persone diverse del team. Chi abbia effettivamente archiviato o inoltrato la fattura non è sempre ricostruibile al momento della chiusura mensile, il che ritarda la preparazione per il consulente fiscale. Soprattutto negli eventi stagionali, i documenti si distribuiscono su settimane in cui altrimenti nessuno ha il tempo di raccoglierli. Con i documenti HelloPrint recuperati automaticamente, tutte le spese per decorazioni, menu e segnaletica sono documentate senza lacune, senza dover chiedere in giro nel team.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account HelloPrint

Colleghi una sola volta il Suo account HelloPrint a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account HelloPrint e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti HelloPrint vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su HelloPrint

HelloPrint è una tipografia online per prodotti di stampa personalizzati come biglietti da visita o flyer. Per ogni ordine viene generata una fattura che deve essere inclusa nella contabilità. GetMyInvoices la scarica automaticamente, risparmiandoLe lavoro manuale.

Domande frequenti su HelloPrint e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account HelloPrint: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture HelloPrint?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.