Tutti i documenti in un unico posto

Le fatture di Xximo pronte per il commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture da Xximo e le inoltra alla contabilità o al Suo commercialista, senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Xximo

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Xximo per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Xximo sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Xximo

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un cliente ordina venerdì sera, la conferma d'ordine arriva nell'account Xximo, e lunedì, tra la frenesia dell'attività quotidiana, qualcuno se la dimentica di nuovo. In caso di volumi d'ordine elevati, i documenti provenienti da Xximo si accumulano rapidamente arrivando a cifre a tre zeri al mese, e nella contabilità diventa quasi impossibile associare i singoli acquisti a un incasso. Questo lavoro sfiancante finisce spesso sulle spalle della persona che deve già occuparsi delle richieste dei clienti e delle scorte di magazzino. Se a fine mese manca un documento, la chiusura si ritarda e nascono richieste di chiarimento da parte dello studio di consulenza fiscale. Con le fatture scaricate automaticamente da Xximo questa lacuna non si crea nemmeno, e la riconciliazione contabile procede senza domande.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Il rendiconto delle commissioni di Xximo spesso compare nell'account solo settimane dopo la vendita effettiva, e chi come venditore gestisce contemporaneamente diversi marketplace perde rapidamente la visione d'insieme su quale accredito appartenga a quale periodo di rendicontazione. A fine mese manca proprio quel documento, mentre il consulente fiscale è già in attesa dei documenti. Soprattutto in presenza di importi di commissione variabili, senza un archivio completo dei documenti è difficile verificare se il pagamento sia effettivamente corretto. Invece di controllare manualmente ogni settimana nel portale Xximo se è disponibile un nuovo rendiconto, i documenti vengono acquisiti automaticamente e sono immediatamente pronti per la contabilità. Così ogni accredito può essere attribuito in modo affidabile al periodo corretto.

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Spedizioni, posta e corrieri

Spedizioni, posta e corrieri

Per ogni ordine consegnato, Xximo genera un documento di spedizione specifico, e con più spedizioni al giorno la mole di fatture di fulfillment cresce più velocemente di quanto qualcuno riesca a scaricarle una per una. Spesso è il reparto spedizioni o la contabilità a dover raccogliere successivamente i documenti dei corrieri, spesso solo quando arriva un sollecito per una fattura presumibilmente non pagata. Se mancano singoli documenti di consegna, a fine mese non è più possibile chiarire quali costi di spedizione siano stati effettivamente fatturati. Grazie all'acquisizione automatica di tutti i documenti di spedizione e consegna da Xximo, ogni fattura è disponibile completa e in tempo utile, prima ancora che le scadenze per il pagamento o la registrazione contabile diventino critiche.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Xximo

Colleghi una sola volta il Suo account Xximo a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Xximo e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Xximo vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Xximo

Xximo è una piattaforma online tramite la quale gli utenti gestiscono ordini e ricevono regolarmente fatture. Questi documenti devono essere raccolti per la contabilità. Il download automatico evita la ricerca e l'ordinamento manuale nel portale.

Domande frequenti su Xximo e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Xximo: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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