Tutti i documenti in un unico posto

Mobility Service Nederland: fatture carburante senza accesso manuale al portale

GetMyInvoices si collega al Suo account Mobility Service Nederland e scarica automaticamente fatture e rendiconti di carburante. Non deve più accedere manualmente al portale Mobility Service Nederland.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Mobility Service Nederland

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Mobility Service Nederland per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Mobility Service Nederland sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Mobility Service Nederland

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

A fine mese decine di ricevute di carburante e fatture di assistenza provenienti da diversi veicoli e conti carta arrivano sulla scrivania del responsabile della flotta, spesso non ordinate e con periodi di rendicontazione diversi. È quasi impossibile ricostruire chi ha inviato quale documento e quando, e alcuni conducenti dimenticano regolarmente di inoltrare le ricevute. Ciò complica la riconciliazione con gli estratti conto e ritarda l'approvazione da parte della contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal Suo account Mobility Service Nederland, così non manca più alcun documento. La contabilità riceve la documentazione completa in tempo per la chiusura mensile, senza doversi rivolgere ai singoli conducenti per i loro scontrini.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Un viaggio di lavoro con più tappe genera spesso diverse fatture singole per trasporto e utilizzo dei veicoli, che compaiono nel portale in momenti diversi e devono essere assegnate individualmente. I responsabili delle note spese dedicano quindi molto tempo ad assegnare i documenti ai singoli viaggi e centri di costo prima che il rendiconto possa essere approvato. Se manca un documento, l'intero rendiconto spese viene ritardato. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti da Mobility Service Nederland non appena sono disponibili. Così tutte le fatture sono complete al momento della creazione del rendiconto spese, senza che nessuno debba controllare manualmente nel portale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ricarica e mobilità elettrica

Ricarica e mobilità elettrica

Durante il passaggio ai veicoli elettrici compaiono improvvisamente due tipi di fatture, le tradizionali ricevute di carburante e le operazioni di ricarica, spesso per gli stessi veicoli nello stesso periodo. Questi documenti misti sono difficili da separare chiaramente in contabilità, soprattutto quando si applicano aliquote fiscali o centri di costo diversi per carburante ed elettricità. Senza un'assegnazione chiara, a fine mese si insinuano facilmente errori nell'analisi dei costi. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti nel Suo account Mobility Service Nederland e li rende disponibili integralmente, indipendentemente dal fatto che si tratti di costi di carburante o di ricarica. In questo modo la transizione alla mobilità elettrica può essere tracciata contabilmente, senza dover controllare manualmente ogni fattura.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettrica

Come funziona

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Colleghi il Suo account Mobility Service Nederland

Colleghi una sola volta il Suo account Mobility Service Nederland a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Mobility Service Nederland e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Mobility Service Nederland vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Mobility Service Nederland

Mobility Service Nederland offre servizi legati alla mobilità dei veicoli e alle carte carburante, generando regolarmente fatture e rendiconti per carburante e servizi. Questi documenti devono essere registrati in contabilità. L'elaborazione automatizzata permette di risparmiare tempo, poiché i documenti ricorrenti vengono acquisiti in modo affidabile.

Domande frequenti su Mobility Service Nederland e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Mobility Service Nederland: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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