Tutti i documenti in un unico posto
Basta login manuali per le fatture NS Zakelijk
GetMyInvoices si collega al Suo account NS Zakelijk e scarica automaticamente le fatture dei Suoi viaggi aziendali, pronte per la contabilità senza lavoro manuale ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per NS Zakelijk
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account NS Zakelijk per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti NS Zakelijk sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con NS Zakelijk
Commercio ed e-commerce
Il Suo team commerciale viaggia regolarmente per incontrare clienti nei Paesi Bassi e a fine mese porta con sé una pila di biglietti NS Zakelijk, spesso disordinati e con documenti mancanti nel mezzo. La contabilità deve quindi rincorrere ogni singola persona per attribuire correttamente le spese di viaggio agli appuntamenti con i clienti. Questo ritarda la chiusura mensile e rende più difficile l'attribuzione dei costi di viaggio a singoli clienti o commesse. Con i documenti recuperati automaticamente, tutte le spese di viaggio sono disponibili complete e in tempo utile, senza che nessuno debba telefonare per rintracciarle.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Software e strumenti SaaS
Un consulente viaggia più volte a settimana in treno per raggiungere diversi progetti presso i clienti, e ogni viaggio dovrà poi essere attribuito al progetto o al cliente corrispondente. A fine mese si accumulano decine di singoli documenti NS Zakelijk di diversi collaboratori, che devono essere scaricati e inoltrati manualmente. Se manca un documento, la nota spese non può essere chiusa in tempo e la riaddebito al cliente subisce ritardi. Grazie al recupero automatico, tutti i documenti di viaggio sono disponibili in un unico luogo e possono essere attribuiti ai rispettivi progetti senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
I collaboratori presentano le loro note spese, ma i relativi documenti NS Zakelijk legati alla Business Card spesso mancano o emergono solo giorni dopo. L'ufficio del personale deve quindi richiedere singolarmente ogni documento mancante prima di poter riconciliare le spese con gli estratti conto della carta. Questo ritarda l'elaborazione degli stipendi e comporta un notevole carico di lavoro aggiuntivo a fine mese per i team più numerosi. Con i documenti recuperati automaticamente, le spese di viaggio possono essere riconciliate direttamente con gli estratti conto della carta dei collaboratori, senza che nessuno debba raccogliere le prove mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account NS Zakelijk
Colleghi una sola volta il Suo account NS Zakelijk a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account NS Zakelijk e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti NS Zakelijk vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su NS Zakelijk
NS Zakelijk è il portale per i clienti business delle ferrovie olandesi per i viaggi in ambito aziendale. Ogni viaggio genera fatture che devono essere registrate in contabilità. Poiché le spese di viaggio si presentano spesso con regolarità, in questo caso il recupero automatico dei documenti risulta particolarmente vantaggioso.
Domande frequenti su NS Zakelijk e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture NS Zakelijk?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.