Tutti i documenti in un unico posto
MX Toolbox: le fatture arrivano dirette al Suo commercialista
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture degli abbonamenti MX Toolbox e le invia al commercialista o alla contabilità, pronte per la registrazione.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per MX Toolbox
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account MX Toolbox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti MX Toolbox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con MX Toolbox
Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Il Suo team di infrastruttura monitora costantemente con MX Toolbox la raggiungibilità e lo stato di blacklist dei Suoi server di posta – ma la fattura per l'abbonamento di monitoraggio finisce spesso nella casella di posta di un singolo amministratore e si perde nel flusso di notifiche tecniche. A fine mese manca quindi il documento per la contabilità, mentre lo sviluppatore responsabile è già impegnato nel progetto successivo. Con la registrazione automatizzata dei documenti, la fattura viene recuperata subito dopo l'addebito del pagamento e inviata alla Sua contabilità, senza alcuna richiesta. Così il controllo dei costi rimane completo su tutti gli strumenti di monitoraggio, anche quando più team gestiscono abbonamenti propri.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriWeb hosting e domini
Un cliente segnala un problema con il proprio dominio, il Suo supporto verifica le voci DNS tramite MX Toolbox, e nel frattempo continua in background il proprio abbonamento per le funzioni di diagnosi. Con molti progetti clienti e costi di licenza ricorrenti, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura dello strumento appartenga a quale contratto. Se il documento manca alla chiusura mensile, l'attribuzione dei costi si ritarda e si generano richieste tra supporto e contabilità. Le fatture recuperate automaticamente finiscono direttamente nel sistema contabile corretto, così i centri di costo per ogni progetto cliente risultano corretti e nessuno deve raccogliere i documenti a posteriori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Web hosting e dominiSoftware e strumenti SaaS
Il Suo team di prodotto utilizza MX Toolbox per monitorare la consegna delle e-mail transazionali, ma la fattura mensile per questo servizio raramente compare da sola in contabilità. Con un numero crescente di clienti e più abbonamenti SaaS attivi in parallelo, diventa presto difficile capire quale fattura fosse in scadenza e quando, e se sia stata effettivamente registrata. Questo porta esattamente a una ricerca frenetica dei documenti mancanti a fine trimestre, poco prima della dichiarazione dei redditi. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni documento viene registrato puntualmente e collegato direttamente al Suo software di contabilità, così il Suo team può tornare a concentrarsi sullo sviluppo del prodotto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account MX Toolbox
Colleghi una sola volta il Suo account MX Toolbox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account MX Toolbox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti MX Toolbox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su MX Toolbox
MX Toolbox offre strumenti per il monitoraggio di server e-mail e reti, ed emette regolarmente fatture per gli abbonamenti sottoscritti. Questi documenti devono essere registrati nella contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo ed evita che le fatture vengano dimenticate.
Domande frequenti su MX Toolbox e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture MX Toolbox?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.