Tutti i documenti in un unico posto
Alphabet Invoices: basta accessi manuali per le fatture flotta
GetMyInvoices si collega al Suo account Alphabet Invoices e scarica automaticamente le fatture della gestione flotta. I nuovi documenti vengono rilevati e inoltrati senza che Lei debba accedere al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Alphabet Invoices
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Alphabet Invoices per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Alphabet Invoices sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Alphabet Invoices
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Alla fine di ogni mese arrivano nel portale Alphabet decine di fatture riepilogative per i rifornimenti e l'assistenza veicoli, e qualcuno del reparto gestione flotta deve scaricarle una per una prima che la contabilità possa attribuire i costi ai singoli veicoli. Se manca anche un solo documento, l'intera chiusura si ritarda, poiché gli importi non corrispondono all'estratto della carta di credito. GetMyInvoices si collega al Suo account Alphabet Invoices e scarica automaticamente le nuove fatture non appena sono disponibili. In questo modo, tutte le fatture di carburante e assistenza sono disponibili in modo completo e puntuale, senza che nessuno debba controllare attivamente il portale. L'attribuzione dei costi per ciascun veicolo diventa così molto più affidabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ricambi auto e concessionarie
Una concessionaria che effettua riparazioni su veicoli Alphabet in leasing emette le proprie fatture tramite il portale, ma spesso la contabilità viene a conoscenza dell'arrivo di un nuovo documento solo in ritardo. Prima che qualcuno pensi ad accedere e scaricare la fattura, il termine di pagamento è talvolta quasi scaduto. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti in Alphabet Invoices e li scarica direttamente, così le fatture non rimangono più nel portale finché qualcuno non le controlla attivamente. Rimane quindi tempo sufficiente per verificare i costi di riparazione e pagare entro i termini. I pagamenti in ritardo dovuti a fatture trascurate diventano così un problema del passato.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
HR, paghe e piattaforme per freelance
Quando le auto aziendali sono un benefit per i dipendenti, ogni mese l'ufficio paghe deve raccogliere dal portale Alphabet i costi individuali di carburante e mobilità per ciascun conducente, prima di poter elaborare le buste paga. La raccolta manuale di questi singoli documenti richiede giorni preziosi, soprattutto per flotte di grandi dimensioni, proprio in prossimità della chiusura contabile. Con GetMyInvoices, le fatture di Alphabet Invoices vengono scaricate automaticamente e sono disponibili in modo completo in tempo utile prima dell'elaborazione delle buste paga. Il reparto risorse umane non deve più rincorrere nessuno né gestire le credenziali di accesso al portale. L'attribuzione dei costi per conducente ai fini della busta paga può quindi essere pianificata in modo molto più affidabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Alphabet Invoices
Colleghi una sola volta il Suo account Alphabet Invoices a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Alphabet Invoices e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Alphabet Invoices vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Alphabet Invoices
Alphabet Invoices è un portale per la fatturazione nell'ambito della gestione della flotta e della mobilità. Lì vengono generate regolarmente fatture rilevanti per la contabilità. Il download automatizzato evita la faticosa ricerca manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Alphabet Invoices e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Alphabet Invoices?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.