Tutti i documenti in un unico posto

Tutte le fatture dei Suoi acquisti su Pond5 in un unico posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Pond5 e scarica automaticamente le fatture dei contenuti acquistati, pronte per essere inoltrate alla contabilità senza cercarle una per una.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Pond5

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Pond5 per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Pond5 sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Pond5

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Poco prima dell'inizio di una campagna, il team creativo scarica velocemente alcuni clip video e brani musicali da Pond5, e la relativa fattura finisce nella casella e-mail di un freelance o di un membro del team invece che in contabilità. Quando più campagne vengono gestite in parallelo, questi piccoli acquisti singoli si accumulano rapidamente in una quantità disordinata di documenti con date di acquisto diverse. A fine mese spesso manca la prova per alcuni prelievi sulla carta di credito, e qualcuno deve assegnare a posteriori e con fatica i documenti corrispondenti alle singole campagne. Con GetMyInvoices tutte le fatture Pond5 vengono acquisite automaticamente e sono immediatamente disponibili per l'assegnazione alle rispettive campagne.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Streaming, musica e video

Streaming, musica e video

Un montatore, per un progetto in corso, concede spontaneamente in licenza un altro clip o brano musicale da Pond5 perché la scadenza è imminente, e nel trambusto della produzione non documenta subito l'acquisto. Quando più progetti vengono gestiti contemporaneamente, la direzione di produzione perde facilmente la visione d'insieme su quali costi di licenza siano da attribuire a quale commessa. Se alla fine manca un documento, non è più possibile fatturare correttamente i costi di un determinato progetto né dimostrarli al cliente. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura Pond5, così i costi di licenza sono sempre completamente tracciabili e assegnabili alle produzioni corrette.

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Informazione, editoria e abbonamenti

Informazione, editoria e abbonamenti

Una redazione ha bisogno rapidamente di materiale fotografico adeguato per un articolo di attualità e lo acquista in tempi brevi tramite Pond5, spesso sotto pressione e senza informare immediatamente la contabilità. Con più pubblicazioni al giorno, nel corso delle settimane si accumulano molti piccoli documenti singoli che si perdono facilmente, soprattutto quando redattori diversi acquistano materiale in autonomia. A fine trimestre si scopre poi che alcune licenze di immagini o video non sono documentate fiscalmente e la chiusura si ritarda. Con GetMyInvoices tutti i documenti Pond5 vengono raccolti automaticamente, garantendo alla redazione e alla contabilità una documentazione sempre completa.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Pond5

Colleghi una sola volta il Suo account Pond5 a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Pond5 e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Pond5 vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Pond5

Pond5 è una piattaforma per contenuti stock come video, musica e immagini. Per gli acquisti e le licenze vengono emesse fatture che devono essere inserite nella contabilità. Il download automatico evita la faticosa ricerca manuale dei singoli documenti.

Domande frequenti su Pond5 e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Pond5: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Pond5?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.