Tutti i documenti in un unico posto
OutSmart: fatture pronte alla registrazione in contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture da OutSmart e le trasmette alla Sua contabilità, già pronte per la registrazione. Non deve più recuperarle manualmente.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per OutSmart
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account OutSmart per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti OutSmart sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con OutSmart
Software e strumenti SaaS
La Sua azienda utilizza numerosi abbonamenti SaaS, da OutSmart ad altri strumenti di analisi e produttività, e ognuno di essi emette mensilmente una propria fattura. A fine mese, qualcuno del reparto contabilità deve consultare decine di caselle di posta e portali per scoprire quale fattura dell'abbonamento è già arrivata e quale manca ancora. Spesso una fattura compare solo giorni dopo l'addebito sul conto, il che ritarda la riconciliazione contabile e fa slittare le chiusure mensili. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture OutSmart e quelle di altri fornitori SaaS sono disponibili in forma raccolta non appena vengono emesse. Così la riconciliazione dei pagamenti può essere completata in tempi brevi, senza dover rincorrere singoli documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Per ogni cliente viene gestita una dashboard dedicata in OutSmart, tramite la quale si consultano i dati delle campagne e i relativi report, e per ogni cliente viene quindi generata una propria fattura di abbonamento. Se un'agenzia gestisce contemporaneamente più progetti per diversi clienti, si accumulano rapidamente numerosi documenti singoli con periodi di fatturazione differenti, che a fine mese devono essere assegnati ai centri di costo corretti. Spesso questa assegnazione ricade su una persona che, oltre a occuparsi delle campagne, rimanda continuamente la ricerca delle fatture. Se un documento non viene trovato, non è possibile documentare correttamente il riaddebito al cliente. Se le fatture vengono scaricate e inoltrate automaticamente, ogni fattura di campagna può essere immediatamente attribuita al cliente corretto, senza alcun monitoraggio manuale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Chi nel commercio online monitora prezzi e giacenze tramite strumenti come OutSmart riceve regolarmente una fattura di abbonamento, che spesso rimane nascosta in un account del portale invece di arrivare nella normale casella di posta elettronica. Con più negozi o account su marketplace si accumulano diverse fatture di abbonamento con scadenze differenti, che possono facilmente passare inosservate quando l'attenzione è concentrata su ordini e resi. Se un documento di questo tipo manca alla chiusura trimestrale, spesso ce se ne accorge solo quando il consulente fiscale lo richiede espressamente. Grazie al recupero automatico dal portale, ogni fattura di abbonamento è disponibile immediatamente non appena viene emessa. In questo modo, la documentazione completa per tutti gli abbonamenti SaaS è pronta in tempo utile prima della scadenza di presentazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account OutSmart
Colleghi una sola volta il Suo account OutSmart a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account OutSmart e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti OutSmart vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su OutSmart
OutSmart è una piattaforma tramite la quale gli utenti prenotano servizi e ricevono le relative fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita di dover scaricare e inoltrare manualmente ogni singola fattura.
Domande frequenti su OutSmart e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture OutSmart?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.