Tutti i documenti in un unico posto
Flexbits: basta accedere manualmente per le fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account Flexbits e scarica automaticamente le Sue fatture. I nuovi documenti vengono rilevati e archiviati senza doverli recuperare a mano da Flexbits.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Flexbits
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Flexbits per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Flexbits sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Flexbits
Software e strumenti SaaS
Il Suo team testa Flexbits per la pianificazione interna degli appuntamenti, e subito arriva la prima fattura dell'abbonamento come PDF nella casella e-mail di uno sviluppatore, che di certo non la inoltrerà al team finanziario. Quando si confrontano più strumenti, queste fatture singole si accumulano rapidamente distribuite tra vari reparti, e alla chiusura mensile manca proprio il documento che spiegherebbe l'estratto conto della carta di credito. Con il recupero automatizzato, la fattura arriva direttamente nel sistema contabile, senza bisogno di richieste sul canale Slack. Così vede immediatamente quanto costa realmente la valutazione di nuovi strumenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
Una cattedra universitaria concede in licenza Flexbits per più dispositivi, ma la fattura arriva alla segretaria, mentre il visto di approvazione è nelle mani del direttore dell'istituto, che si trova a una conferenza. Prima che entrambi i documenti si riuniscano, spesso è già trascorso il termine per la rendicontazione dei fondi nell'anno di bilancio in corso. Soprattutto nei progetti finanziati con fondi di terzi, con rigidi obblighi di documentazione, questi documenti in ritardo si accumulano diventando un vero problema al momento della chiusura annuale. Il recupero automatico garantisce che la fattura di licenza arrivi puntualmente e in modo completo dove serve per la contabilità.
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Marketing, pubblicità e social media
I team creativi di un'agenzia lavorano da remoto su più fusi orari, e ogni team prenota il proprio abbonamento Flexbits per coordinare le date delle campagne e le chiamate con i clienti. A fine mese la contabilità dovrebbe chiarire quale progetto ha generato quali costi di licenza, ma trova solo fatture sparse nelle caselle e-mail private dei singoli responsabili di progetto. Questo ritarda la riaddebitazione ai clienti e crea attriti tra il team creativo e il controlling. Se i documenti vengono recuperati automaticamente e assegnati ai centri di costo corretti, ogni campagna può essere calcolata correttamente fin dall'inizio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account Flexbits
Colleghi una sola volta il Suo account Flexbits a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Flexbits e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Flexbits vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Flexbits
Tramite Flexbits gli utenti ricevono fatture per i servizi prenotati. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Una gestione documentale automatizzata evita il download manuale e garantisce un archivio completo e senza lacune.
Domande frequenti su Flexbits e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Flexbits?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.