Tutti i documenti in un unico posto

Basta caricare a mano le fatture Thalia

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini Thalia e le rende pronte per la contabilità, senza che debba più accedere manualmente al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Thalia

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Thalia per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Thalia sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Thalia

Istruzione & Scienza

Istruzione & Scienza

All'inizio del semestre, l'amministrazione della biblioteca ordina spesso dozzine di libri di testo e audiolibri contemporaneamente presso Thalia – e poco dopo altrettante singole fatture arrivano in segreteria. Chi deve poi assegnarle manualmente alle voci di budget corrette perde rapidamente la visione d'insieme su quali ordini siano già stati pagati e quali siano ancora in sospeso. Se una fattura rimane in una casella di posta, riemerge solo al momento della chiusura mensile – creando così richieste di chiarimento da parte del dipartimento o della contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura dall'account Thalia non appena è disponibile e la trasmette direttamente alla contabilità o al commercialista. In questo modo l'acquisto di materiale didattico rimane tracciabile, anche quando più dipartimenti effettuano ordini in parallelo.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per Istruzione & Scienza
Settore pubblico & Non-profit

Settore pubblico & Non-profit

Una biblioteca comunale ordina continuamente nuovi libri e media presso Thalia, spesso distribuiti su diverse gare d'appalto e anni di bilancio. Le relative fatture arrivano singolarmente e in modo irregolare, e chi le raccoglie spesso non dispone più di tutti i documenti completi a fine anno – un problema quando i fondi pubblici devono essere documentati senza lacune. Se manca anche una sola fattura, ciò ritarda l'approvazione nel piano di bilancio o solleva domande durante la revisione interna. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dall'account Thalia e le rende disponibili dove devono essere documentate per l'utilizzo dei fondi. In questo modo ogni ordine è documentato in modo tracciabile, indipendentemente da quanti collaboratori effettuino ordini.

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Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Un commercialista acquista poco prima della fine dell'anno l'edizione aggiornata di un commentario legale su Thalia, mentre una collega ordina in parallelo una nuova guida economica – entrambe le fatture finiscono inizialmente nella casella di posta privata invece che in contabilità. Questi acquisti individuali di letteratura specialistica si distribuiscono tra molti collaboratori, e proprio per questo i documenti si perdono, anche se l'IVA detraibile potrebbe effettivamente essere dedotta. Se una fattura viene notata solo al momento della chiusura mensile perché manca nel software dello studio, qualcuno in contabilità deve chiedere espressamente chi l'avesse originariamente ordinata. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dall'account Thalia collegato e le trasmette al software dello studio o al commercialista, prima che vengano dimenticate. In questo modo la letteratura specialistica, che gli studi acquistano continuamente per attività legali, fiscali e di consulenza, rimane completamente registrata contabilmente.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Thalia

Colleghi una sola volta il Suo account Thalia a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Thalia e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Thalia vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Thalia

Thalia è un noto rivenditore online di libri e media, presso il quale le aziende ordinano spesso letteratura specialistica e materiale per ufficio. Ogni ordine genera una fattura per la contabilità – in caso di acquisti ricorrenti, l'elaborazione automatizzata consente di risparmiare notevolmente tempo.

Domande frequenti su Thalia e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Thalia: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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