Tutti i documenti in un unico posto

OUI.sncf: le fatture di viaggio dritte al commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture da OUI.sncf e le inoltra al commercialista, alla contabilità o al cloud, senza download manuale dei singoli documenti di viaggio.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per OUI.sncf

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account OUI.sncf per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti OUI.sncf sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con OUI.sncf

Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Un cliente prenota all'ultimo momento un viaggio in treno per il giorno seguente, un altro cancella e prenota subito di nuovo – e a fine mese nel Suo account OUI.sncf si accumula un intero mucchio di documenti che devono essere assegnati ai singoli progetti dei clienti. Spesso è la contabilità a occuparsene di passaggio, mentre si sta già organizzando il viaggio successivo, e alcune fatture finiscono facilmente per essere trascurate. Se alla fine manca un documento, la fatturazione al cliente o la riconciliazione con il consulente fiscale si ritardano. Con GetMyInvoices tutte le fatture del Suo account OUI.sncf vengono acquisite automaticamente e sono disponibili complete per l'assegnazione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Una collaboratrice si sposta in un'altra città per un appuntamento, il biglietto viene prenotato tramite l'account dell'ente pubblico su OUI.sncf – e la fattura deve poi essere documentata e archiviata conformemente alle normative sull'utilizzo dei fondi pubblici. In molte amministrazioni è una singola persona a raccogliere manualmente questi documenti prima che vengano sottoposti al controllo di bilancio o alla revisione contabile. Documenti mancanti o in ritardo possono comportare richieste di chiarimento durante la verifica. Grazie all'acquisizione automatica, tutti i documenti dei biglietti da OUI.sncf sono disponibili in modo completo e verificabile, senza che nessuno debba raccoglierli singolarmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Un collaboratore sul campo viaggia in treno per tre appuntamenti con clienti in una settimana, prenotando tramite l'account aziendale su OUI.sncf – e a fine mese la nota spese dovrebbe essere pronta, ma la fattura manca ancora nel sistema. Il centro di costo viaggi o il team HR deve quindi spesso fare domande o recuperare manualmente il biglietto dalla casella di posta, prima che la liquidazione possa essere approvata. Questo ritarda non solo il rimborso al collaboratore, ma anche la corretta contabilizzazione nel rendiconto spese di viaggio. Con l'acquisizione automatica delle fatture da OUI.sncf, ogni biglietto è immediatamente pronto per la liquidazione, senza che nessuno debba rincorrere nessuno per telefono.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

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Colleghi il Suo account OUI.sncf

Colleghi una sola volta il Suo account OUI.sncf a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account OUI.sncf e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti OUI.sncf vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su OUI.sncf

OUI.sncf è la piattaforma di prenotazione delle ferrovie francesi SNCF per viaggi in treno e trasferte. Nei viaggi di lavoro nascono fatture che devono essere trasferite in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il faticoso download manuale dei singoli documenti di viaggio.

Domande frequenti su OUI.sncf e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account OUI.sncf: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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