Tutti i documenti in un unico posto
Ogni mese risparmia tempo su licenze e abbonamenti SoftGuide
GetMyInvoices si collega al Suo account SoftGuide e scarica automaticamente le fatture delle Sue licenze software, pronte per la contabilità. Non deve più raccoglierle manualmente ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SoftGuide
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SoftGuide per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SoftGuide sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SoftGuide
IT & Software
Il Suo reparto vendite ha attivato la voce nell'elenco SoftGuide, ma la fattura per il listing Premium finisce nella casella di posta di una collega che è attualmente in vacanza. Con più listing di prodotti e prenotazioni marketing su diversi portali, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quali documenti siano già stati contabilizzati e quali manchino ancora. A fine mese qualcuno deve quindi cercare manualmente le credenziali di accesso per recuperare le fatture dall'account del fornitore. Con il recupero automatizzato dei documenti, tutte le fatture dell'account SoftGuide sono disponibili puntualmente e in modo completo per la contabilizzazione, indipendentemente da chi le abbia originariamente create.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Servizi professionali (consulenza, diritto, fisco, finanza)
Uno studio professionale cerca su SoftGuide una nuova soluzione ERP o CRM, testa più fornitori in parallelo e alla fine sottoscrive addirittura due contratti di licenza. Le relative fatture per accessi di prova, servizi di consulenza e canoni di licenza si distribuiscono su diversi momenti temporali e vengono facilmente trascurate, soprattutto quando la decisione viene presa da un reparto specialistico ma la fattura viene contabilizzata dal team finanziario. Se manca un documento alla chiusura mensile, l'attribuzione dei costi software si ritarda e la richiesta di chiarimento al consulente responsabile richiede tempo. Se queste fatture vengono recuperate e inoltrate automaticamente, sono disponibili al reparto finanziario in modo completo, senza che nessuno in azienda debba doverle richiedere.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fisco, finanza)
Commercio ed e-commerce
Un rivenditore online confronta su SoftGuide diversi sistemi di gestione merci, prenota fasi di prova e infine si decide per una soluzione a pagamento con fatturazione mensile. Poiché questi abbonamenti software vengono spesso rinnovati e addebitati automaticamente, le fatture arrivano irregolarmente nella casella di posta e vengono facilmente trascurate nella frenesia quotidiana tra ordini e richieste dei clienti. Se manca uno di questi addebiti durante la riconciliazione contabile, si generano differenze non chiarite che devono poi essere ricostruite con fatica. Se il recupero dei documenti avviene automaticamente, anche le fatture ricorrenti per software di gestione merci e negozi online vengono acquisite in modo affidabile e sono disponibili per il confronto con i movimenti di conto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account SoftGuide
Colleghi una sola volta il Suo account SoftGuide a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SoftGuide e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SoftGuide vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SoftGuide
SoftGuide è un portale di comparazione per software, tramite il quale gli utenti prenotano licenze e abbonamenti. Ne derivano fatture che devono essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita di dover scaricare e ordinare manualmente questi documenti.
Domande frequenti su SoftGuide e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SoftGuide?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.