Tutti i documenti in un unico posto
Basta accedere a mano: Alamy scarica le fatture da sé
GetMyInvoices monitora Alamy e scarica automaticamente ogni nuova fattura non appena disponibile. Non deve più accedere manualmente al portale Alamy per recuperare i documenti.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Alamy
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Alamy per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Alamy sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Alamy
Marketing, pubblicità e social media
Poco prima dell'inizio della campagna, il social media manager concede in licenza altre tre immagini su Alamy – e la fattura finisce in una casella di posta privata, lontano dalla contabilità. Con più campagne al mese, questi acquisti singoli si accumulano rapidamente in un mucchio di documenti confuso, che a fine mese nessuno riesce più a ricostruire completamente. Se manca una fattura, la registrazione resta in sospeso e l'estratto conto della carta di credito non corrisponde. Con GetMyInvoices tutte le fatture Alamy vengono recuperate automaticamente e sono disponibili in modo completo e centralizzato per la contabilità. Così non è più necessario chiedere ai singoli membri del team quale immagine sia stata concessa in licenza, quando e per quale motivo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaInformazione, editoria e abbonamenti
Una redazione utilizza quotidianamente il proprio abbonamento Alamy per inserire materiale fotografico negli articoli attuali – l'utilizzo è continuo, ma le relative fatture arrivano spesso alla contabilità solo in modo irregolare e separato. Se più redattori lavorano con un accesso condiviso, il reparto finanziario perde rapidamente la visione d'insieme su quali fatture siano già state registrate e quali manchino ancora. Ciò complica la verifica con i costi mensili dell'abbonamento e ritarda la chiusura contabile. GetMyInvoices recupera automaticamente e regolarmente i documenti dell'abbonamento, così nessuna fattura viene più persa o registrata due volte. La contabilità può così concentrarsi sulla riconciliazione dei pagamenti, invece di raccogliere documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Informazione, editoria e abbonamenti
Istruzione, formazione e ricerca
Per un nuovo libro di testo, la redazione di una casa editrice specializzata in materiale didattico concede in licenza decine di diritti d'immagine su Alamy, distribuiti su diverse fasi del progetto e spesso ordinati da collaboratori diversi. Queste licenze rights-managed necessitano, per l'attribuzione ai centri di costo del progetto, di una documentazione completa, ma alcune fatture rimangono bloccate in caselle di posta personali e vengono individuate come mancanti solo al momento della rendicontazione dei finanziamenti o della verifica del progetto. Ciò può causare ritardi nella rendicontazione dei fondi nei progetti educativi con finanziamento esterno. Con GetMyInvoices tutti i documenti Alamy vengono scaricati automaticamente e archiviati centralmente, così ogni licenza può essere attribuita a un progetto. L'amministrazione non deve quindi più chiedere ai singoli responsabili le fatture mancanti in caso di obblighi di rendicontazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Alamy
Colleghi una sola volta il Suo account Alamy a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Alamy e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Alamy vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Alamy
Alamy è una banca dati di immagini attraverso la quale gli utenti acquistano licenze per foto e grafiche. Ne derivano fatture che devono essere inserite in contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e Le risparmia il lavoro manuale.
Domande frequenti su Alamy e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Alamy?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.