Tutti i documenti in un unico posto
Fatture pronte per la contabilità da DropBox
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture del Suo account DropBox e le inoltra pronte per la registrazione in contabilità, senza accesso manuale al portale DropBox.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per DropBox
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account DropBox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti DropBox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con DropBox
Agenzie & industria creativa
Venerdì pomeriggio, lo shooting della campagna è concluso, e la responsabile del progetto cerca in quattro livelli di cartelle la fattura per lo spazio di archiviazione DropBox aggiuntivo prenotato dal team nell'ultimo trimestre. Sono proprio questi documenti a perdersi, perché finiscono nella casella di posta della persona che ha creato l'account. GetMyInvoices si connette al Suo account DropBox e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti. In questo modo, alla chiusura mensile, ogni documento si trova dove la Sua contabilità può assegnarlo ai progetti e ai clienti. Se lavora con account team e clienti separati, può collegarli semplicemente in modo distinto. I nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, senza che nessuno debba tenere sotto controllo l'archiviazione.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per agenzie & industria creativa
IT & Software
Nei team di sviluppo, il parco strumenti cresce più velocemente dell'archivio dei documenti: un team prenota più spazio per DropBox, un secondo crea un proprio account, e alla chiusura trimestrale manca la visione d'insieme su quale fattura appartenga a quale account. Questo comporta per il reparto finanziario richieste di chiarimento a persone impegnate proprio in una release. GetMyInvoices recupera le fatture da DropBox a un intervallo che Lei stesso definisce e le trasmette al Suo software di contabilità. I documenti già registrati non vengono scaricati due volte. Se un accesso fallisce, Lei ne viene informato tramite notifica, invece di scoprirlo solo alla chiusura. I Suoi dati di accesso vengono memorizzati in modo crittografato e non sono visibili al personale di GetMyInvoices.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanziario)
I documenti dei clienti si trovano già da tempo nel cloud, ma la relativa fattura spesso è disponibile solo come e-mail nella casella di posta di un partner. Quando lo studio prepara le proprie spese aziendali, proprio questo documento diventa oggetto di ricerca. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da DropBox e le rende disponibili tramite oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevDesk. Così il documento passa direttamente nel flusso di lavoro con cui Lei già opera, invece di essere inserito manualmente in un secondo momento. GetMyInvoices è conforme al GDPR e alla GoBD ed è ospitato in Germania – un aspetto che in questo contesto raramente è secondario.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanziario)Come funziona
Colleghi il Suo account DropBox
Colleghi una sola volta il Suo account DropBox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account DropBox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti DropBox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su DropBox
Dropbox è uno spazio di archiviazione cloud per file e documenti. Per il Suo abbonamento, Dropbox emette regolarmente fatture che devono essere incluse nella contabilità. Con GetMyInvoices queste fatture Dropbox possono essere scaricate automaticamente – senza alcun accesso manuale.
Domande frequenti su DropBox e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture DropBox?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.