Tutti i documenti in un unico posto
Avis Europe: ogni nuova fattura di noleggio scaricata in automatico
GetMyInvoices monitora il Suo account Avis Europe e scarica ogni nuovo documento non appena viene emesso, inoltrandolo direttamente alla Sua contabilità senza accessi manuali ripetuti.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Avis Europe
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Avis Europe per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Avis Europe sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Avis Europe
Viaggi e mobilità
Un cliente prenota un pacchetto tutto compreso con auto a noleggio, e l'agenzia di viaggio deve successivamente assegnare la fattura Avis Europe esattamente alla relativa pratica di viaggio, per rifatturarla o inserirla nel calcolo dei costi. Con più prenotazioni a settimana e periodi di viaggio variabili, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura appartenga a quale prenotazione. Spesso l'approvazione delle spese di viaggio dipende da un documento mancante, che deve essere prima laboriosamente ricercato nel portale. Con GetMyInvoices tutte le fatture Avis Europe sono disponibili automaticamente e in modo completo, così l'assegnazione alle prenotazioni dei clienti può avvenire senza ritardi. In questo modo, la rifatturazione ai clienti non si blocca più a causa di documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCarburanti, flotte e servizi per veicoli
Se un veicolo si guasta a breve termine per manutenzione, viene prenotata al momento un'auto sostitutiva presso Avis Europe, e la relativa fattura spesso compare nel portale solo settimane dopo, quando il motivo è già stato dimenticato. Con più noleggi ponte di questo tipo al mese, diventa difficile per la gestione della flotta assegnare ogni fattura al giusto motivo del guasto o al centro di costo corretto. Ciò porta spesso a domande e ritardi nella contabilizzazione dei centri di costo a fine mese. Poiché GetMyInvoices riconosce e scarica automaticamente i nuovi documenti, tutte le fatture sono disponibili tempestivamente e possono essere contabilizzate direttamente. L'assegnazione ai singoli guasti dei veicoli diventa quindi molto più affidabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ospitalità, eventi e tempo libero
Per una conferenza di più giorni, l'agenzia di eventi noleggia diversi veicoli presso Avis Europe per trasportare attrezzature e ospiti, e alla fine si ritrova con una serie di fatture singole che devono tutte essere assegnate a un determinato progetto cliente. Poiché la rifatturazione al committente deve solitamente avvenire a breve dall'evento, ogni fattura mancante o trovata in ritardo diventa un problema per il rendiconto finale. Spesso la ricerca dei documenti giusti avviene in parallelo alla creazione della fattura cliente, generando una pressione inutile. Con le fatture recuperate automaticamente dal conto Avis Europe, il quadro completo dei costi per ogni evento è già disponibile prima della scadenza della fatturazione. Così la fattura al cliente può essere emessa senza ritardi dovuti a documenti di noleggio auto mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account Avis Europe
Colleghi una sola volta il Suo account Avis Europe a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Avis Europe e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Avis Europe vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Avis Europe
Avis Europe è un fornitore di autonoleggio tramite il quale le aziende noleggiano veicoli e ricevono le relative fatture. In caso di noleggi regolari, si accumulano numerosi documenti che difficilmente possono essere gestiti manualmente in modo efficiente. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li inoltra direttamente.
Domande frequenti su Avis Europe e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Avis Europe?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.