Tutti i documenti in un unico posto
Fatture pronte per la contabilità dal Suo account mailbox.org
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture ricorrenti da mailbox.org e le inoltra pronte per la registrazione alla contabilità, senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per mailbox.org
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account mailbox.org per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti mailbox.org sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con mailbox.org
Software e strumenti SaaS
Il Suo team utilizza mailbox.org come fornitore interno di posta elettronica e la relativa fattura arriva nella casella di posta della direzione IT invece che in quella della contabilità. A fine mese manca proprio questo documento, perché nessuno ha pensato di inoltrarlo. Soprattutto in presenza di più abbonamenti o domini con account propri, questa lacuna cresce rapidamente. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente dal Suo account mailbox.org e le rende automaticamente disponibili alla contabilità. Così l'inoltro manuale scompare dal flusso di lavoro e il documento è disponibile in tempo utile prima della chiusura mensile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
Un istituto con più gruppi di ricerca spesso registra domini mailbox.org propri o account scontati per ogni progetto, e ogni fattura viene inviata a una persona di contatto diversa. Quando un progetto termina o una collaboratrice cambia ruolo, la fattura si perde facilmente tra vecchie caselle di posta. Per l'amministrazione diventa quindi difficile rendicontare i finanziamenti in modo corretto e nei tempi previsti. GetMyInvoices si collega separatamente a ciascuno di questi account e scarica automaticamente le fatture, indipendentemente da chi le abbia originariamente ordinate. In questo modo, anche con personale che cambia e più budget di progetto, tutti i documenti restano completi e attribuibili.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Pubblica amministrazione ed enti
Un'amministrazione pubblica scegle mailbox.org perché i dati si trovano in Germania e i requisiti di sovranità dei dati sono soddisfatti, tuttavia la fatturazione avviene tramite un account di approvvigionamento centralizzato utilizzato da più funzionari. Al momento della verifica delle spese a fine trimestre, occorre quindi chiarire chi ha effettuato l'ordine e dove è stato archiviato il documento. Ciò ritarda l'approvazione e complica la registrazione puntuale nella gestione del bilancio. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dall'account e le inoltra direttamente all'ufficio competente. Così il documento è completamente disponibile prima dell'inizio della verifica, senza che nessuno debba prima raccoglierlo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account mailbox.org
Colleghi una sola volta il Suo account mailbox.org a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account mailbox.org e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti mailbox.org vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su mailbox.org
mailbox.org offre servizi di e-mail e cloud per i quali vengono emesse fatture periodiche. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce una documentazione contabile completa e aggiornata.
Domande frequenti su mailbox.org e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture mailbox.org?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.