Tutti i documenti in un unico posto

Clockodo: le fatture d'abbonamento senza cercarle nella casella email

GetMyInvoices si collega al Suo account Clockodo e scarica automaticamente le fatture, così non deve più recuperarle dalle email o dal portale. I nuovi documenti vengono rilevati e inoltrati alla Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Clockodo

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Clockodo per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Clockodo sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Clockodo

Agenzie & Industria creativa

Agenzie & Industria creativa

Poco prima della fatturazione, in agenzia si pone spesso la stessa domanda: quante ore sono state effettivamente dedicate a quale progetto cliente, e dove si trovano i documenti relativi alle spese corrispondenti? I responsabili di progetto registrano i loro orari in Clockodo, ma le relative fatture per prestazioni esterne o strumenti sono sparse in diverse caselle di posta e portali. A fine mese inizia quindi la ricerca, affinché la fattura al cliente sia corretta e nulla vada perso per il progetto. Con i documenti recuperati automaticamente da tutte le fonti rilevanti, ogni rendicontazione di progetto può essere corredata direttamente dalle prove corrispondenti. In questo modo, prestazioni e costi si riuniscono puntualmente al momento della fatturazione, senza che nessuno debba rincorrere nulla.

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IT & Software

IT & Software

Uno sprint termina, le ore di Clockodo sono correttamente assegnate ai ticket, ma le fatture per i servizi cloud, le licenze o gli sviluppatori esterni compaiono solo settimane dopo, distribuite su diversi portali. Chi nel team si occupa della contabilità deve quindi ricostruire retroattivamente quali costi appartengono a quale progetto, prima che la fattura possa essere inviata ai clienti o al centro di costo interno. Soprattutto con molte piccole fatture SaaS, si perde facilmente la visione d'insieme. Se questi documenti vengono recuperati automaticamente dai rispettivi portali, sono già disponibili quando i dati temporali di Clockodo vengono analizzati. I costi di sviluppo e le ore prestate possono così essere assegnati in modo affidabile allo stesso progetto.

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Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Un consulente conclude il suo mandato, le ore fatturabili sono definite in Clockodo, ma prima che la fattura venga effettivamente emessa passano spesso giorni, perché mancano ancora i documenti relativi alle spese in sospeso. Negli studi e nelle società di consulenza, la raccolta di queste prove ricade spesso su una singola persona dell'amministrazione, che deve controllare i portali uno per uno. Questo non solo ritarda la fatturazione, ma anche l'incasso dei pagamenti, soprattutto quando molti mandati sono in corso in parallelo. I documenti recuperati automaticamente sono disponibili non appena le ore di Clockodo vengono esportate per la fatturazione. Questo riduce notevolmente il tempo tra la prestazione conclusa e l'invio della fattura.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Clockodo

Colleghi una sola volta il Suo account Clockodo a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Clockodo e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Clockodo vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Clockodo

Clockodo è un software per la rilevazione dei tempi e la gestione dei progetti, per il quale vengono emesse fatture di abbonamento mensili. Queste devono essere registrate in modo affidabile per la contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture Clockodo, risparmiandoLe così lavoro manuale.

Domande frequenti su Clockodo e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Clockodo: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Clockodo?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.