Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali a GS1 per le fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account GS1 e scarica automaticamente le fatture di iscrizioni e servizi data pool. Non deve più accedere manualmente al portale GS1.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per GS1
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account GS1 per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti GS1 sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con GS1
Commercio ed e-commerce
Una volta all'anno arriva via e-mail la fattura del contributo associativo GS1 – nel bel mezzo del flusso di rendiconti Amazon, eBay e marketplace, che devono comunque essere elaborati ogni mese. Proprio perché questa fattura arriva così raramente, finisce facilmente nella casella di posta sbagliata o viene semplicemente trascurata, finché non arriva un richiamo. Questo mette a rischio proprio la registrazione GTIN, che è indispensabile per poter elencare ogni prodotto nel commercio e sui marketplace. Se la fattura viene acquisita automaticamente e inoltrata alla contabilità o al consulente fiscale, non dipende più dalla casella di posta di una singola persona, che potrebbe essere in vacanza o malata. In questo modo le scadenze di pagamento vengono rispettate in modo affidabile, senza che nessuno debba monitorare manualmente la ricezione delle fatture.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Industria & settore manifatturiero
Quando lo sviluppo prodotto lancia una nuova variante sul mercato, è necessario un GTIN dedicato – e quindi una fattura di licenza GS1 a parte, chiaramente riconducibile a quel singolo prodotto. Con più varianti all'anno, queste fatture singole si accumulano e rischiano facilmente di perdersi nella contabilità fornitori, tra i fornitori di materie prime e macchinari. Se manca il collegamento al centro di costo corretto, il calcolo della nuova variante si ritarda e l'approvazione per il commercio o i distributori si blocca. Se la fattura viene acquisita automaticamente e inoltrata direttamente, trova in modo affidabile la strada verso la persona di riferimento corretta, senza che nessuno debba prima cercarla. Così l'importo può essere attribuito puntualmente alla linea di prodotto giusta, prima che arrivi la prossima fattura fornitore.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Industria & settore manifatturiero
Trasporti & Logistica
Ogni nuova sede di magazzino richiede un proprio GLN, ogni spedizione una propria etichetta SSCC – ed entrambi vengono registrati a pagamento presso GS1, spesso su iniziativa della direzione del magazzino piuttosto che della contabilità. Poiché la fattura arriva prima presso la pianificazione operativa invece che nella ricezione fatture, a volte resta inutilizzata per giorni prima di essere inoltrata. Con più sedi, ciascuna con la propria registrazione GLN, questi ritardi si accumulano rapidamente in scadenze di pagamento mancate e spese di mora. Se invece la fattura arriva automaticamente e direttamente alla contabilità, indipendentemente da chi l'abbia originariamente ricevuta, non è più necessario chiedere ai colleghi del magazzino. Così le scadenze vengono rispettate, anche se una sede è pienamente impegnata nell'attività quotidiana.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Trasporti & LogisticaCome funziona
Colleghi il Suo account GS1
Colleghi una sola volta il Suo account GS1 a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account GS1 e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti GS1 vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su GS1
GS1 assegna standard a livello mondiale, come codici a barre e numeri di prodotto, alle aziende. Per le iscrizioni e i servizi data pool, GS1 emette fatture che devono essere trasferite alla contabilità. Il download automatico Le evita il download manuale nel portale GS1.
Domande frequenti su GS1 e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture GS1?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.