Tutti i documenti in un unico posto

Smarterqueue: tutte le fatture di abbonamento in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Smarterqueue e scarica automaticamente ogni fattura ricorrente, pronta per la contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale Smarterqueue.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Smarterqueue

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Smarterqueue per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Smarterqueue sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Smarterqueue

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

La Sua agenzia gestisce una dozzina di clienti, e ciascuno paga le tariffe di SmarterQueue in un momento diverso del mese, spesso collegato a modelli di fatturazione differenti per ogni account cliente. A fine mese qualcuno del team deve ricostruire con fatica quale fattura appartiene a quale cliente, per poter riaddebitare correttamente i costi. Se manca una fattura, si ritarda la riaddebitazione al cliente e quindi anche il proprio incasso. Con GetMyInvoices ogni fattura arriva automaticamente dove la Sua contabilità se l'aspetta, senza che nessuno del team debba rincorrerla telefonicamente. Così la fatturazione ai clienti è pronta puntualmente, anche se gestisce più account SmarterQueue in parallelo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo team social media pianifica le promozioni per la prossima stagione, mentre in sottofondo la fattura SmarterQueue resta inosservata nella casella e-mail di un collaboratore che si occupa di campagne e non di contabilità. Proprio questi documenti, negli abbonamenti software ricorrenti, si perdono spesso nella frenesia del lavoro quotidiano e riemergono solo durante la riconciliazione contabile come addebito non chiarito. Ciò costa tempo alla Sua contabilità, che deve associare a posteriori un documento al pagamento. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dall'account SmarterQueue, prima ancora che possa essere dimenticata, e la inoltra direttamente al Suo software di contabilità. Il Suo team può concentrarsi sulla prossima iniziativa di vendita, mentre i documenti arrivano in modo affidabile in sottofondo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team di prodotto pubblica regolarmente aggiornamenti delle funzionalità tramite SmarterQueue, ma la relativa fattura finisce spesso nella casella e-mail della persona che ha originariamente configurato lo strumento, e non nella contabilità. Al momento della dichiarazione IVA periodica manca quindi proprio quel documento, e qualcuno deve prima ricordare chi sia effettivamente responsabile dell'abbonamento. Questa ricerca del referente giusto costa tempo, che in un'azienda SaaS in rapida crescita con molti abbonamenti a strumenti diversi è scarso. Con GetMyInvoices la fattura SmarterQueue viene registrata automaticamente e inoltrata direttamente alla contabilità, indipendentemente da chi gestisce l'account. Così tutti i costi di abbonamento del Suo parco strumenti sono documentati completamente e in tempo utile prima della dichiarazione fiscale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Smarterqueue

Colleghi una sola volta il Suo account Smarterqueue a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Smarterqueue e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Smarterqueue vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Smarterqueue

SmarterQueue è uno strumento per la pianificazione di contenuti sui social media e viene generalmente utilizzato in abbonamento, il che comporta fatture ricorrenti. Queste devono essere registrate per la contabilità. Una gestione automatizzata evita il download manuale di ogni singola fattura.

Domande frequenti su Smarterqueue e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Smarterqueue: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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