Tutti i documenti in un unico posto

Promocash: fatture pronte senza cercarle nella casella email

GetMyInvoices si collega al Suo account Promocash e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, così non deve più cercarli tra gli allegati PDF della posta.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Promocash

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Promocash per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Promocash sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Promocash

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Lo chef invia poco prima della fine del turno tre scontrini del cash and carry Promocash tramite il gruppo WhatsApp, perché è in arrivo il prossimo incarico per un banchetto e occorre rifornire le scorte di bevande e stoviglie usa e getta. A fine mese mancano esattamente i documenti che si sono persi tra la frenesia del servizio e gli acquisti di merci, e la contabilità deve poi fare telefonate per recuperarli. Con un collegamento automatico al conto Promocash, tutte le fatture arrivano direttamente nel sistema, indipendentemente da chi le abbia effettivamente acquistate. In questo modo è possibile ricostruire senza lacune il consumo di merci per gli eventi e per l'attività corrente, senza che nessuno debba raccogliere scontrini.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Come grossista cash and carry, Promocash emette ogni giorno innumerevoli fatture per i conti degli associati, mentre parallelamente, nella propria contabilità, si accumulano i documenti relativi agli acquisti di merci presso i fornitori. Se entrambi i flussi di documenti passano attraverso gli stessi processi manuali, l'associazione alle fatture dei fornitori si ritarda facilmente e la chiusura mensile si posticipa. Grazie all'acquisizione automatica delle fatture in entrata dai portali dei fornitori collegati, non è più necessario inserire manualmente i singoli documenti. La contabilità può invece concentrarsi sulla verifica con la merce in entrata, il che fa davvero la differenza in presenza di un elevato volume di fatture.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il titolare del negozio si sposta rapidamente da Promocash tra due turni di clienti per riempire gli scaffali vuoti di generi alimentari e bevande, e lo scontrino finisce nel cassetto della cassa insieme ad altri dieci. Poiché in una piccola azienda nessuno si occupa a tempo pieno della contabilità, questi documenti spesso riemergono solo durante la preparazione fiscale, quando le scadenze sono già pressanti. Se le fatture vengono recuperate automaticamente dal conto Promocash, questa lacuna non si crea nemmeno. Gli acquisti di merci possono quindi essere confrontati costantemente con gli incassi della cassa, invece di doverli ricostruire con fatica a fine anno.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Promocash

Colleghi una sola volta il Suo account Promocash a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Promocash e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Promocash vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Promocash

Promocash è un fornitore all'ingrosso per la ristorazione e il commercio, presso il quale si generano regolarmente fatture e documenti per gli acquisti. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e accelera la trasmissione al commercialista o al software di contabilità.

Domande frequenti su Promocash e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Promocash: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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