Tutti i documenti in un unico posto
HeySummit: a fine mese, tutte le fatture biglietti già raccolte
GetMyInvoices si collega al Suo account HeySummit e scarica automaticamente le fatture su vendita biglietti e commissioni, così a fine mese la Sua contabilità è già completa.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per HeySummit
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account HeySummit per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti HeySummit sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con HeySummit
Istruzione, formazione e ricerca
Un fornitore di corsi avvia il suo terzo summit virtuale del trimestre e con ogni evento si aggiungono nuove fatture per ticketing, strumenti per speaker e utilizzo della piattaforma. Solitamente la contabilità finisce nelle mani di una persona che, oltre alla pianificazione dei corsi, deve anche raccogliere le fatture dall'account HeySummit, spesso solo poco prima della dichiarazione dei redditi. Se mancano alcuni documenti, alla fine dell'anno diventa difficile ricostruire i costi sostenuti per un determinato evento. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti vengono acquisiti subito dopo l'evento e assegnati al periodo corretto. Così il calcolo dei costi per ogni summit rimane tracciabile, anche quando più eventi si svolgono in parallelo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Software e strumenti SaaS
Un'azienda SaaS utilizza HeySummit come parte fissa della sua roadmap di marketing e paga per questo commissioni ricorrenti mensili per piattaforma e hosting, che compaiono nel conteggio dei centri di costo insieme a decine di altri abbonamenti a strumenti. Se la fattura arriva solo dopo la chiusura del mese contabile, l'attribuzione dei costi di marketing si sposta e il bilancio mensile non risulta più corretto. Soprattutto con più campagne summit in corso contemporaneamente, il team finance perde rapidamente la visione d'insieme su quale commissione appartenga a quale evento. Grazie al recupero automatizzato, i documenti sono disponibili puntualmente per il ciclo di fatturazione e possono essere assegnati direttamente alle rispettive campagne. La chiusura mensile può così essere pianificata in modo più affidabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Un'agenzia organizza un summit monetizzato con più speaker e partner affiliati, e la fattura di hosting di HeySummit deve poi essere correttamente attribuita al rispettivo progetto cliente. Se il team contabilità deve rincorrere il documento perché il team marketing lo lascia nella propria casella di posta, la riaddebito al cliente si ritarda di settimane. Con più summit per diversi committenti nello stesso mese, l'attribuzione diventa rapidamente confusa senza una struttura chiara. Il recupero automatizzato preleva la fattura direttamente dall'account e la rende immediatamente disponibile per la contabilizzazione del progetto. Le fatture ai clienti possono così essere emesse prima e senza richieste di chiarimento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account HeySummit
Colleghi una sola volta il Suo account HeySummit a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account HeySummit e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti HeySummit vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su HeySummit
HeySummit è una piattaforma per l'organizzazione di conferenze ed eventi virtuali. In questo contesto vengono generate fatture per la vendita di biglietti e commissioni, che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti, in modo che Lei non debba più raccoglierli manualmente.
Domande frequenti su HeySummit e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture HeySummit?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.