Tutti i documenti in un unico posto

Tutte le fatture mensili easybell in un solo posto

GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura emessa da easybell per il Suo contratto e la rende pronta per la contabilità, senza accessi manuali al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per easybell

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account easybell per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti easybell sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con easybell

IT & Software

IT & Software

Una software house gestisce dodici clienti con centralini cloud, e per ciascuno c'è un trunk SIP easybell più un allacciamento business, oltre alle linee del proprio ufficio. All'inizio del mese arrivano quindi rapidamente venti fatture singole nella casella di posta, una per ogni trunk e per ogni linea, e ciascuna deve essere attribuita al progetto cliente corretto prima di poter essere rifatturata. Chi si occupa di questo è solitamente il reparto tecnico stesso, perché solo lì si sa quale allacciamento appartiene a quale cliente – ed è proprio lì che la pila di fatture resta in attesa. GetMyInvoices si collega al Suo account easybell e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti non appena sono disponibili. Può collegare separatamente più account di questo portale, in modo che i documenti arrivino separati per ciascun mandante. La rifatturazione non parte più solo quando qualcuno trova il tempo per il portale.

Inizi subito con l'automazione dei documenti per IT & Software
Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Dopo la disattivazione dell'ISDN, la ricezione fax di uno studio legale passa attraverso il servizio fax-to-e-mail di easybell, e i numeri di telefono portati continuano a comparire su ogni intestazione e in ogni delega. La relativa fattura telefonica è una voce piccola e poco appariscente – e proprio per questo è la prima a sfuggire durante la riconciliazione dei conti quando il documento manca. La segreteria lo cerca quindi nel portale, mentre le scadenze del giorno dovrebbero avere la priorità. Non deve più accedere manualmente al portale easybell: i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, così la riconciliazione resta corretta. E poiché GetMyInvoices opera in conformità GoBD ed è hostato in Germania, l'archiviazione è conforme ai requisiti che Lei stesso spiega ai Suoi clienti.

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Agenzie & industria creativa

Agenzie & industria creativa

Tre dipendenti fissi, due freelance, un numero principale: nelle piccole agenzie, con easybell ognuno ottiene il proprio accesso VoIP e un numero interno aggiuntivo, senza bisogno di un centralino nella sala server. Poiché a ogni avvio di progetto si aggiunge un interno e al termine del progetto viene nuovamente eliminato, l'importo mensile della fattura cambia continuamente – e la contabilità viene comunque gestita perlopiù dalla direzione come attività secondaria, spesso solo nel fine settimana prima della scadenza. E proprio in quel momento manca il documento che spiega la discrepanza sul conto. GetMyInvoices recupera le Sue fatture easybell con un intervallo che Lei stesso può definire e le esporta automaticamente verso la Sua contabilità, il Suo studio fiscale o il Suo spazio di archiviazione cloud. Se un login dovesse fallire, viene avvisato immediatamente, invece di accorgersene solo settimane dopo. La chiusura mensile si basa così su documenti completi, non sulla memoria.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account easybell

Colleghi una sola volta il Suo account easybell a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account easybell e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti easybell vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su easybell

easybell è un fornitore tedesco di connessioni internet e telefoniche. Per i contratti in corso, easybell mette a disposizione regolarmente fatture che devono essere inserite in contabilità. Poiché queste vengono emesse mensilmente, il download automatico delle fatture easybell fa risparmiare tempo in modo significativo.

Domande frequenti su easybell e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account easybell: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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