Tutti i documenti in un unico posto

Fatture edoobox: tempo risparmiato ogni mese

GetMyInvoices si collega al Suo account edoobox e scarica automaticamente le fatture generate da prenotazioni e pagamenti, così non deve più cercarle manualmente ogni mese.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per edoobox

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account edoobox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti edoobox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con edoobox

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Un fine settimana con tre visite guidate al completo e due eventi significa per gli operatori del tempo libero anche tre a cinque nuove conferme di prenotazione e fatture, che si trovano da qualche parte in edoobox e devono essere raccolte laboriosamente. Spesso è la titolare o una collaboratrice part-time a scaricare manualmente questi documenti oltre alla normale attività, prima di inviarli al commercialista. Con un'alta frequenza di prenotazioni durante la stagione, singole fatture possono facilmente andare perse, causando lacune nella contabilità a fine mese. Con il recupero automatico, tutti i documenti provenienti da edoobox confluiscono in modo affidabile in un unico luogo, senza alcun arretrato stagionale. Così, alla fine della stagione, rimane tempo per la prossima prenotazione invece che per la ricerca di vecchie fatture.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Quando inizia un nuovo ciclo di corsi con venti iscrizioni, in edoobox vengono generati altrettanti conteggi singoli, che l'amministrazione dei corsi deve altrimenti esportare manualmente settimana dopo settimana. Soprattutto nei seminari ricorrenti con scadenze di pagamento scaglionate, si perde rapidamente la visione di quale fattura sia già stata registrata in contabilità e quale manchi ancora. Questo porta al fatto che, a fine semestre, singole fatture dei partecipanti debbano essere ricercate a posteriori, spesso sotto pressione di tempo prima della consegna al commercialista. Se i nuovi documenti vengono riconosciuti e trasmessi automaticamente da edoobox, questa ricerca a posteriori viene completamente eliminata. La contabilità dispone quindi in ogni momento di uno stato completo, indipendentemente dal numero di corsi in corso contemporaneamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

Quando uno studio terapeutico ha dieci pacchetti di trattamento in corso contemporaneamente, le relative fatture di edoobox si distribuiscono su settimane, poiché ogni seduta viene fatturata singolarmente. Nello studio, di solito è la reception che si occupa di questo compito accanto alle altre attività, e proprio lì i documenti rischiano facilmente di rimanere in sospeso con un calendario di appuntamenti pieno, fino a mancare al momento della rendicontazione con il commercialista. Le fatture singole mancanti spesso emergono solo durante la riconciliazione dei conti a fine mese, quando l'incasso e la fattura non corrispondono più. Grazie al recupero automatico da edoobox, tutte le fatture dei trattamenti sono disponibili in modo completo e tempestivo. Il team dello studio può così concentrarsi nuovamente sugli appuntamenti dei pazienti, invece di rincorrere le fatture.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche

Come funziona

1

Colleghi il Suo account edoobox

Colleghi una sola volta il Suo account edoobox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account edoobox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti edoobox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su edoobox

edoobox è una piattaforma di prenotazione per corsi, eventi e appuntamenti. Le prenotazioni e i pagamenti generano fatture che devono essere trasferite alla contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, risparmiandoLe la ricerca manuale e l'accesso ai portali.

Domande frequenti su edoobox e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account edoobox: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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