Tutti i documenti in un unico posto

Fatture pronte non appena disponibili su Panthermedia

GetMyInvoices si collega al Suo account Panthermedia e rileva automaticamente ogni nuovo documento, scaricandolo subito dopo l'acquisto di foto e grafiche su licenza.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Panthermedia

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Panthermedia per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Panthermedia sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Panthermedia

Agenzie & industria creativa

Agenzie & industria creativa

Venerdì sera, il layout del cliente è pronto, e nella cartella ci sono quattro licenze di immagini di Panthermedia che nessuno ha assegnato a un progetto. È proprio qui che la situazione diventa scomoda: gli acquisti di immagini avvengono in modo spontaneo, spesso da più persone del team, e i documenti restano nell'account del portale finché la contabilità non li richiede. GetMyInvoices si collega al Suo account Panthermedia e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, così i canoni di licenza ricorrenti finiscono in modo ordinato e una sola volta nel Suo archivio. Se più team creativi lavorano con accessi propri, può collegare separatamente più account di questo portale. In questo modo il riaddebito al cliente è documentato prima che il progetto venga fatturato.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Per ogni nuova categoria di prodotto nello shop nascono immagini prodotto, motivi per banner e visual di campagna – e per ogni acquisto un documento nel portale Panthermedia. Chi gestisce parallelamente marketplace, newsletter e canali social effettua acquisti distribuiti nell'anno in molti piccoli importi, e proprio questi piccoli documenti si perdono durante la chiusura mensile. GetMyInvoices recupera questi documenti a un intervallo configurabile, senza che Lei debba accedere manualmente al portale Panthermedia. Successivamente il software li esporta automaticamente, in modo programmato o manuale, nella Sua contabilità – GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevDesk. I Suoi costi di marketing per campagna sono così completamente documentati e non devono essere ricercati nel portale in un secondo momento.

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Formazione & ricerca

Formazione & ricerca

Una dispensa di corso, un aggiornamento online, una presentazione per un convegno: negli istituti di formazione il materiale fotografico viene acquisito contemporaneamente da molti punti diversi, spesso da budget di reparto o di progetto differenti. Per l'utilizzo dei fondi, tuttavia, non conta l'immagine, ma il documento – e questo si trova nell'account Panthermedia invece che nel fascicolo di progetto. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti, li scarica e li archivia in un luogo comune, accessibile sia all'amministrazione sia alla direzione di progetto. I Suoi dati di accesso vengono memorizzati in modo crittografato e non sono visibili ai dipendenti di GetMyInvoices; il software è conforme al GDPR e ai principi GoBD. Quando arriva la verifica dell'utilizzo dei fondi, la prova è già completa – senza dover chiedere alla persona che a suo tempo ha acquistato l'immagine.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Panthermedia

Colleghi una sola volta il Suo account Panthermedia a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Panthermedia e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Panthermedia vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Panthermedia

Panthermedia è un'agenzia fotografica tramite la quale acquistare foto e grafiche su licenza. Per ogni acquisto vengono generate fatture che devono essere inserite nella contabilità. GetMyInvoices si collega al Suo account Panthermedia e scarica automaticamente questi documenti.

Domande frequenti su Panthermedia e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Panthermedia: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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