Tutti i documenti in un unico posto
Setasign: niente più accessi manuali per le fatture di licenza
GetMyInvoices si collega al Suo account Setasign e scarica automaticamente le fatture delle licenze, pronte per la contabilità senza dover accedere al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Setasign
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Setasign per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Setasign sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Setasign
Software e strumenti SaaS
La fattura di licenza Setasign per il SetaPDF-SDK finisce spesso nella casella di posta della direzione dello sviluppo e rimane lì inutilizzata, perché nessuno la trasmette proattivamente alla contabilità. A fine mese manca proprio questo documento, mentre la contabilità finanziaria sta già cercando di attribuire i costi software alle singole linee di prodotto. Soprattutto quando più team hanno ordinato licenze SetaPDF proprie per diversi moduli SaaS, si perde rapidamente la visione d'insieme dei costi contrattuali correnti. Con il recupero automatico, ogni fattura arriva immediatamente dove serve, senza che sia necessario rincorrere il team di sviluppo. In questo modo l'attribuzione dei costi per prodotto risulta corretta, senza richieste manuali.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
Quando SetaPDF è integrato come componente fisso nel backend di più progetti, le fatture di licenza si distribuiscono spesso su diversi centri di costo e budget di progetto. Il team DevOps o infrastruttura ordina la licenza, ma la fattura compare in contabilità solo quando la scadenza di pagamento è quasi trascorsa. Durante la riconciliazione bancaria emerge quindi un'uscita a cui non può essere attribuito alcun documento, il che blocca l'autorizzazione. Grazie al recupero automatico delle fatture direttamente dall'account Setasign, il documento corrispondente è già disponibile prima del pagamento. Questo evita che i costi di infrastruttura rimangano poco chiari durante la riconciliazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Istruzione, formazione e ricerca
Nelle università e negli istituti di ricerca è spesso un ufficio IT o un singolo istituto a ordinare la licenza SetaPDF per la firma digitale di certificati o rapporti di ricerca, mentre l'amministrazione centrale non è al corrente dell'ordine. Alla chiusura dell'anno manca quindi la prova di quale istituto abbia generato quali costi software, e la contabilità deve chiedere espressamente ai singoli dipartimenti i documenti. Negli enti pubblici questo ritarda ulteriormente la rendicontazione dei fondi, poiché i finanziamenti spesso devono essere documentati con precisione per dipartimento. Se le fatture Setasign vengono recuperate e trasmesse automaticamente, la prova per ogni istituto è già disponibile quando la rendicontazione è dovuta. Questo elimina la necessità di richiedere informazioni ai singoli dipartimenti o istituti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Setasign
Colleghi una sola volta il Suo account Setasign a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Setasign e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Setasign vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Setasign
Setasign offre soluzioni software per l'elaborazione di PDF e documenti digitali. In questo contesto vengono emesse regolarmente fatture per licenze o servizi, che devono essere integrate nella contabilità. I processi automatizzati permettono di risparmiare tempo e di evitare che i documenti vengano dimenticati.
Domande frequenti su Setasign e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Setasign?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.