Tutti i documenti in un unico posto

Boords: niente più accessi manuali per le fatture d'abbonamento

GetMyInvoices si collega al Suo account Boords e scarica automaticamente le fatture ricorrenti, inoltrandole direttamente alla Sua contabilità senza che Lei debba accedere al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Boords

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Boords per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Boords sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Boords

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Poco prima del pitch, in Boords viene creato rapidamente l'animatic per il prossimo cliente, e la fattura per l'accesso aggiuntivo a Boords finisce nella casella di posta della direttrice creativa invece che in contabilità. Con più campagne in corso contemporaneamente, si accumulano così ricevute provenienti da tool, compensi per freelance e licenze software, che a fine mese devono essere raccolte con fatica. Se ne manca una, la fatturazione al cliente si ritarda oppure l'IVA a credito non viene registrata completamente. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente e inoltrate direttamente alla contabilità. Così la mente resta libera per la prossima bozza di storyboard invece che per la ricerca di ricevute smarrite.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il team di product marketing crea continuamente nuovi video demo per la landing page con Boords, e ogni rinnovo dell'abbonamento genera una nuova fattura che si perde da qualche parte tra i messaggi Slack e le caselle di posta dei tool. Nelle aziende SaaS con molti piccoli abbonamenti a strumenti, questo si traduce rapidamente in un elenco caotico di ricevute ricorrenti, che il reparto finanziario deve richiedere singolarmente con grande fatica. La mancanza di documentazione rende poi difficile la corretta contabilizzazione dei costi software nel mese corrispondente. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dall'account Boords e le trasmette al software di contabilità. Il team finanziario non deve più rincorrere il marketing per questo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Uno studio di e-learning pianifica lo storyboard per il prossimo corso con Boords, mentre in parallelo sono in corso più produzioni contemporaneamente, ognuna con la propria data di fatturazione per le licenze utilizzate. Chi nel team è responsabile dell'archiviazione delle fatture spesso cambia da un progetto all'altro, per cui le ricevute si perdono facilmente o emergono solo settimane dopo. Al momento della fatturazione verso enti finanziatori o istituti formativi, manca poi esattamente la documentazione necessaria per il rendiconto dei costi. Con GetMyInvoices le fatture vengono scaricate automaticamente dall'account Boords e archiviate centralmente, indipendentemente da chi le abbia originariamente registrate. Così la documentazione è sempre completa e disponibile per ogni progetto quando serve.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Boords

Colleghi una sola volta il Suo account Boords a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Boords e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Boords vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Boords

Boords è uno strumento per la creazione di storyboard, spesso utilizzato con un modello di abbonamento e che genera quindi fatture ricorrenti. Queste fatture di abbonamento si perdono facilmente nella routine lavorativa quotidiana. GetMyInvoices le scarica automaticamente e le inoltra direttamente alla Sua contabilità.

Domande frequenti su Boords e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Boords: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.