Tutti i documenti in un unico posto

Autoservice.com: tutte le fatture di officina in un solo posto

GetMyInvoices raccoglie automaticamente dal Suo account Autoservice.com le fatture di assistenza e riparazione e le inoltra alla Sua contabilità, senza accessi manuali al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Autoservice.com

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Autoservice.com per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Autoservice.com sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Autoservice.com

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

A fine mese, decine di ricevute di carburante e fatture di assistenza di Autoservice.com, distribuite tra diversi conducenti e veicoli, arrivano in contabilità. Spesso è la gestione della flotta a doversi occupare di assegnare ogni singolo documento ai centri di costo corretti e di richiedere ai conducenti le ricevute mancanti. Ciò richiede tempo e genera regolarmente richieste di chiarimento in caso di documenti mancanti, ad esempio per la tassa automobilistica o il rimborso dell'IVA a monte. Con GetMyInvoices tutte le fatture vengono caricate automaticamente dal portale e sono immediatamente disponibili per l'assegnazione ai centri di costo. La gestione della flotta non deve più rincorrere nessuno per raccogliere i documenti necessari alla chiusura mensile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

Quando l'officina ordina rapidamente pezzi di ricambio tramite Autoservice.com, spesso vengono generate diverse fatture singole a settimana, che devono essere registrate parallelamente alla pianificazione dell'assistenza in corso. In molte aziende, il personale contabile raccoglie manualmente i documenti dal portale, mentre contemporaneamente vengono coordinati gli ordini dei clienti e gli appuntamenti in officina. Le fatture non registrate emergono solo al momento della riconciliazione con il conto bancario, quando i pagamenti non sono più tracciabili. GetMyInvoices recupera automaticamente i nuovi documenti, così nessuna fattura parziale viene più trascurata nel portale. In questo modo gli acquisti di merce possono essere riconciliati completamente con le entrate e le uscite di pagamento, senza sforzo aggiuntivo per il team.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Per i noleggiatori con un elevato turnover di veicoli, si generano continuamente fatture per il rifornimento e la manutenzione delle auto a noleggio, spesso più volte al giorno e distribuite su diverse sedi. Chi è responsabile della contabilità perde rapidamente la visione d'insieme di quale veicolo ha generato quali costi, soprattutto quando la restituzione del veicolo avviene sotto pressione di tempo. Se a fine mese manca una parte di questi documenti, il calcolo dei costi effettivi del veicolo per ogni noleggio subisce ritardi. Grazie al recupero automatico delle fatture da Autoservice.com, tutti i documenti sono disponibili completi e in tempi rapidi. Il calcolo dei costi per veicolo può così essere effettuato in modo significativamente più affidabile e senza dover recuperare manualmente i documenti mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità

Come funziona

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Colleghi il Suo account Autoservice.com

Colleghi una sola volta il Suo account Autoservice.com a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Autoservice.com e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Autoservice.com vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Autoservice.com

Autoservice.com è un portale per la manutenzione dei veicoli e i servizi di officina. In questo contesto vengono generate fatture per assistenza e riparazioni, che devono essere integrate nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale di ogni singola fattura.

Domande frequenti su Autoservice.com e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Autoservice.com: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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