Tutti i documenti in un unico posto

Meno tempo per le spese di spedizione: fatture Ship Station in automatico

GetMyInvoices si collega al Suo account Ship Station e scarica automaticamente le fatture relative a spedizioni e servizi aggiuntivi, pronte per la contabilità senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Ship Station

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Ship Station per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Ship Station sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Ship Station

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

A fine mese, la Sua contabilità si trova davanti a decine di rendiconti di spedizione di ShipStation e deve attribuire ogni singola spesa per etichette agli ordini corretti. Poiché le etichette vengono stampate in continuazione durante la giornata, molti rivenditori online perdono il controllo nell'attribuzione dei costi di spedizione a fatturato e uscite merci. Se alla fine manca un documento, l'intera chiusura mensile si sposta di giorni. Con GetMyInvoices tutte le fatture e le note di credito del Suo account ShipStation vengono scaricate automaticamente e inviate direttamente al Suo software di contabilità. In questo modo ogni rendiconto dei costi di spedizione è disponibile puntualmente, senza che nessuno del team debba fare ricerche a posteriori.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Chi vende in parallelo su Amazon, eBay e nel proprio shop conosce bene il problema: la fattura ShipStation copre i costi di spedizione di più canali contemporaneamente, ma in contabilità i documenti finiscono spesso separati per marketplace. Senza un'attribuzione chiara, le spese di spedizione si perdono da qualche parte tra i singoli rendiconti dei canali e riemergono come lacuna al momento della liquidazione periodica dell'IVA. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente dal Suo account ShipStation e le rende disponibili in modo affidabile, indipendentemente dal numero di canali di vendita attraverso cui passano le Sue spedizioni. In questo modo ogni voce di costo di spedizione può essere nuovamente attribuita con precisione a un canale, senza alcuna verifica manuale tra le piattaforme.

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Spedizioni, posta e corrieri

Spedizioni, posta e corrieri

In qualità di fornitore di servizi di spedizione che tramite ShipStation ottiene etichette a tariffe scontate presso UPS, USPS, FedEx e DHL, Lei riceve ogni giorno decine di singoli documenti che in seguito devono essere attribuiti individualmente alle rispettive condizioni del vettore. Se questi documenti si trovano solo nel portale e nessuno li scarica regolarmente, mancano esattamente nel momento in cui è necessario emettere il conteggio dei costi verso i clienti o il commercialista. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dal Suo account ShipStation non appena disponibili e li inoltra alla Sua contabilità. Così la base per la Sua rifatturazione ai clienti è sempre pronta in tempo, indipendentemente dal volume di spedizioni del rispettivo mese.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Ship Station

Colleghi una sola volta il Suo account Ship Station a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Ship Station e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Ship Station vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Ship Station

ShipStation è una piattaforma per la gestione delle spedizioni e della logistica. In questo contesto vengono generate fatture per costi di spedizione e servizi aggiuntivi, che devono essere inclusi nella contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, soprattutto in presenza di numerose operazioni di spedizione e fatturazioni ricorrenti.

Domande frequenti su Ship Station e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Ship Station: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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