Tutti i documenti in un unico posto

Fatture carburante UTA - my.uta.com: pronte per la contabilità

GetMyInvoices scarica automaticamente da UTA - my.uta.com le fatture di carburante e pedaggi e le rende pronte per la registrazione in contabilità, senza raccolta manuale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per UTA - my.uta.com

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account UTA - my.uta.com per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti UTA - my.uta.com sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con UTA - my.uta.com

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Alla fine del mese, in contabilità arrivano spesso decine di fatture UTA per diesel, pedaggi e servizi di officina provenienti da tutta Europa, raccolte da diversi conducenti e veicoli. Il reparto di pianificazione deve prima ricostruire quali operazioni di rifornimento appartengono a quale veicolo e quale tragitto, prima di poter procedere con la contabilizzazione. Se mancano singoli documenti, la chiusura mensile si ritarda oppure l'IVA a credito viene richiesta troppo tardi. Con GetMyInvoices tutte le fatture UTA vengono recuperate automaticamente e sono immediatamente disponibili per la contabilità, senza che nessuno debba raccogliere manualmente i singoli documenti in un secondo momento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Una squadra fa il pieno mentre è in viaggio verso il cantiere, un'altra nel weekend mentre si dirige verso il prossimo progetto, e alla fine del mese la contabilità deve ricostruire quali scontrini di rifornimento appartengono a quale commessa. Spesso questo compito spetta al titolare o alla direzione dell'ufficio, che deve rintracciare telefonicamente i conducenti perché mancano alcuni documenti UTA. Questo richiede tempo che, nell'attività quotidiana, sarebbe invece necessario per i cantieri, e alla fine ritarda l'attribuzione dei costi per ogni progetto. Con GetMyInvoices tutte le fatture UTA possono essere recuperate automaticamente, così nessuno deve più rincorrere i conducenti per raccogliere gli scontrini di rifornimento necessari per la contabilizzazione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Un autobus turistico è in viaggio per giorni durante un tour europeo, fa il pieno in diversi paesi e raccoglie così scontrini di pedaggio e carburante tramite UTA, che possono essere inseriti in contabilità solo dopo il rientro. Con più veicoli e conducenti impegnati contemporaneamente su percorsi diversi, il reparto di pianificazione perde rapidamente la visione d'insieme su quali costi appartengano a quale tragitto. Questo comporta che le fatture rimangano in sospeso e che il calcolo dei singoli tragitti venga stabilito solo con ritardo. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture UTA, così il rendiconto delle spese di viaggio non deve più attendere il ritorno dell'autobus.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità

Come funziona

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Colleghi il Suo account UTA - my.uta.com

Colleghi una sola volta il Suo account UTA - my.uta.com a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account UTA - my.uta.com e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti UTA - my.uta.com vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su UTA - my.uta.com

UTA - my.uta.com è il portale clienti di UTA, tramite il quale le aziende gestiscono le carte carburante per la loro flotta di veicoli. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture per carburante e pedaggi, che devono essere inserite in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, evitando così la raccolta manuale.

Domande frequenti su UTA - my.uta.com e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account UTA - my.uta.com: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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