Tutti i documenti in un unico posto
Quickmail: le fatture scaricate non appena arrivano
GetMyInvoices controlla la casella Quickmail e recupera automaticamente ogni nuova fattura, prima che si perda tra le altre e-mail. Non deve più cercarla manualmente.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Quickmail
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Quickmail per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Quickmail sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Quickmail
Marketing, pubblicità e social media
La campagna per un nuovo cliente è in corso e, nel bel mezzo, la fattura mensile di Quickmail compare nella casella di posta di un membro del team che in realtà non ha nulla a che fare con la contabilità. Con più progetti clienti in corso contemporaneamente, questi documenti si distribuiscono rapidamente su diverse caselle di posta e, a fine mese, manca esattamente quella prova che il consulente fiscale necessita per la fatturazione al cliente. GetMyInvoices scarica la fattura direttamente dall'account Quickmail non appena è disponibile. In questo modo il documento arriva sempre in contabilità, senza che nessuno del team debba pensarci.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Software e strumenti SaaS
Per il reparto vendite, Quickmail è solo uno dei tanti strumenti con cui contatta i lead, ma per la contabilità ognuno di questi strumenti in abbonamento rappresenta un'ulteriore fattura ricorrente che deve essere registrata puntualmente. Se la fatturazione è mensile e diversi team utilizzano licenze proprie, si perde facilmente la visione d'insieme su quali fatture siano già state contabilizzate e quali manchino ancora. Ciò complica la chiusura mensile e genera richieste di chiarimento al reparto vendite, che in realtà dovrebbe occuparsi dello sviluppo della pipeline. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti nell'account Quickmail e li trasmette al software di contabilità, eliminando così queste richieste di chiarimento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Il reparto Recruiting utilizza diverse caselle di posta per contattare candidati e clienti tramite Quickmail, e ognuno di questi account è gestito separatamente con una propria fatturazione. Per la contabilità ciò significa dover distinguere più fatture Quickmail al mese, invece di una sola, il che complica l'attribuzione ai singoli centri di costo. Se una fattura resta inosservata, spesso riemerge solo durante la riconciliazione dei conti, quando l'importo è già stato addebitato. GetMyInvoices si collega separatamente a ciascun account Quickmail e scarica automaticamente le rispettive fatture, permettendo di attribuire nuovamente i pagamenti con chiarezza.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Quickmail
Colleghi una sola volta il Suo account Quickmail a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Quickmail e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Quickmail vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Quickmail
Quickmail è un provider di e-mail attraverso il quale possono arrivare anche fatture per servizi sottoscritti. Questi documenti si distribuiscono rapidamente su più caselle di posta e vengono facilmente dimenticati. L'elaborazione automatizzata garantisce che non sia più necessario cercare manualmente nessuna fattura.
Domande frequenti su Quickmail e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Quickmail?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.