Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare fatture PDF nella posta: le prende Pharma Mall per Lei

GetMyInvoices si collega al Suo account Pharma Mall e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini, pronte per la contabilità senza cercarle tra le email.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Pharma Mall

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Pharma Mall per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Pharma Mall sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Pharma Mall

Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

La farmacia ordina più volte alla settimana prodotti farmaceutici e materiale di consumo tramite Pharma Mall e, a fine mese, il team dello studio si trova davanti a una pila di documenti singoli che devono prima essere faticosamente associati alle relative consegne. Se manca una fattura, la registrazione si ritarda e il consulente fiscale chiede i documenti mancanti poco prima della scadenza. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture e i documenti da Pharma Mall, così nessuno del team deve più cercare manualmente i documenti. I documenti sono disponibili completi e in tempo utile per la contabilità o il consulente fiscale, senza che nessuno debba pensarci appositamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Assicurazioni e fondi sanitari

Assicurazioni e fondi sanitari

Quando una cassa malattia fattura farmaci e presidi medici per più istituti partner tramite Pharma Mall, si genera rapidamente un gran numero di fatture cumulative che devono essere assegnate singolarmente ai rispettivi centri di costo e contratti. Spesso questa attribuzione ricade su una singola persona dell'amministrazione, che deve raccogliere i documenti dal portale e trasmetterli prima che il pagamento possa essere autorizzato. Proprio questo passaggio diventa superfluo grazie all'acquisizione automatica delle fatture da Pharma Mall. I documenti vengono riconosciuti, scaricati e trasmessi direttamente alla contabilità o al sistema utilizzato, così le autorizzazioni di pagamento non subiscono più ritardi per mancanza di documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

In un ospedale pubblico, gli ordini di materiale farmaceutico e medico regolamentato passano spesso attraverso un account di approvvigionamento centralizzato su Pharma Mall, mentre il controllo delle fatture è soggetto a rigidi obblighi di documentazione. Se un documento resta nel portale perché nessuno è espressamente responsabile del suo recupero, a fine trimestre si crea una lacuna che può essere colmata solo con notevole impegno. Con l'acquisizione automatica dei documenti da Pharma Mall, questa ricerca affannosa viene completamente eliminata. Tutte le fatture vengono salvate in modo affidabile e sono disponibili integralmente per i controlli interni o per la trasmissione alla contabilità.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Pharma Mall

Colleghi una sola volta il Suo account Pharma Mall a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Pharma Mall e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Pharma Mall vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Pharma Mall

Pharma Mall è un portale online per l'acquisto di prodotti nel settore farmaceutico e sanitario. Ogni ordine genera fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, soprattutto in caso di ordini ricorrenti.

Domande frequenti su Pharma Mall e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Pharma Mall: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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