Tutti i documenti in un unico posto
Otto Office: nessuna fattura d'ordine dimenticata a fine mese
GetMyInvoices si collega al Suo account Otto Office e scarica automaticamente ogni fattura, anche dai tanti piccoli ordini, per una contabilità sempre completa.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Otto Office
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Otto Office per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Otto Office sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Otto Office
Agenzie & industria creativa
Venerdì pomeriggio, il team riordina lo studio, e l'ordine presso Otto Office con carta per stampante, valigette per moderazione e cartucce toner è già stato consegnato – solo la fattura si trova ancora nella casella di posta della collega, che lunedì sarà impegnata in un appuntamento con un cliente. Nelle agenzie, gli ordini di materiale per ufficio passano spesso attraverso più persone e progetti, e a fine mese manca proprio quel documento che dovrebbe essere assegnato a un progetto cliente. GetMyInvoices si collega al Suo account Otto Office e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti non appena sono disponibili. I nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, e Lei può collegare separatamente più account di questo portale – ad esempio per diverse sedi o team. In questo modo i documenti si trovano completamente nella Sua contabilità prima che sia necessario riaddebitarli al cliente.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Agenzie & industria creativa
Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscale, finanza)
In uno studio legale o di consulenza, ogni documento conta doppio – una volta per la propria contabilità e una volta come esempio di ciò che Lei si aspetta dai Suoi clienti. Chi ordina regolarmente cartelline, scatole archivio o attrezzature per ufficio da Otto Office accumula durante l'anno una moltitudine di piccole fatture che nessuno desidera scaricare manualmente dal portale. GetMyInvoices recupera questi documenti nell'intervallo da Lei stabilito e li archivia in modo strutturato. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, e tramite la funzione di esportazione i documenti procedono direttamente – GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevDesk. GetMyInvoices è conforme al GDPR e conforme al GoBD, il che rende l'archiviazione a prova di verifica.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscale, finanza)
Salute & assistenza
In uno studio medico o in un servizio di assistenza, di solito è l'amministrazione a occuparsi degli ordini in parallelo: etichette, cartelline, dispenser per disinfettante, carta per stampante. Tra gli appuntamenti dei pazienti e i turni di lavoro, raramente c'è tempo per accedere al portale e scaricare le fatture una per una – e se più sedi effettuano ordini, la raccolta a fine trimestre diventa una vera ricerca. GetMyInvoices si occupa di questo passaggio: Lei non deve più accedere manualmente al portale Otto Office, i documenti arrivano automaticamente da Lei. Se un accesso al portale dovesse fallire, Lei riceve una notifica e non se ne accorge solo al momento del bilancio annuale. I Suoi dati di accesso vengono memorizzati in modo crittografato e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Salute & assistenzaCome funziona
Colleghi il Suo account Otto Office
Colleghi una sola volta il Suo account Otto Office a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Otto Office e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Otto Office vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Otto Office
Otto Office è un fornitore di articoli e materiale per ufficio per aziende. Ogni ordine genera fatture che devono essere inserite nella contabilità. Poiché qui si accumulano regolarmente ordini di piccole dimensioni, il ritiro automatico dei documenti consente di risparmiare tempo in modo evidente.
Domande frequenti su Otto Office e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Otto Office?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.