Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: fatture Bolt Fleet sempre pronte
GetMyInvoices si collega al Suo account Bolt Fleet e scarica automaticamente fatture e rendiconti, così non deve più accedere manualmente al portale Bolt Fleet per raccoglierli.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Bolt Fleet
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Bolt Fleet per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Bolt Fleet sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Bolt Fleet
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Alla fine di ogni mese, nella gestione della flotta si accumula una pila di scontrini di carburante, fatture di officina e rendiconti delle carte, che devono ancora essere assegnati ai singoli conducenti e veicoli. Chi non ha presentato un documento viene contattato via e-mail o telefono, il che ritarda continuamente la liquidazione delle spese dei conducenti. Con GetMyInvoices il sistema scarica le fatture direttamente dal conto Bolt Fleet, così nessun documento va perso o viene registrato due volte. In questo modo è possibile mantenere un controllo dei costi affidabile su carburante e assistenza veicoli, senza dover intervenire manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliViaggi e mobilità
Un fornitore di servizi di mobilità con diverse centinaia di conducenti sotto il marchio Bolt riceve continuamente rendiconti collettivi per carburante e costi della flotta, distribuiti su periodi e gruppi di veicoli diversi. La contabilità deve spesso estrarre manualmente questi documenti dal portale e assegnarli ai centri di costo corretti prima che i dati siano pronti per il rendiconto mensile. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti dal conto Bolt Fleet e li rende disponibili per l'esportazione nel software di contabilità. In questo modo è possibile monitorare senza ritardi i costi della flotta su più gruppi di veicoli.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
HR, paghe e piattaforme per freelance
Nei partner della flotta con conducenti autonomi, l'amministrazione degli stipendi deve verificare prima di ogni pagamento quali costi di carburante vengono detratti dai pagamenti ai conducenti: senza il documento corretto, questo conteggio non può essere completato. Se manca un documento del conto Bolt Fleet, il conteggio con le liquidazioni dei freelance si ritarda, e spesso anche il pagamento stesso. GetMyInvoices recupera automaticamente i rendiconti del carburante e li rende disponibili in tempo prima dell'elaborazione delle retribuzioni. In questo modo la riconciliazione tra spese di carburante e pagamenti ai conducenti può avvenire senza ritardi rispetto alla data di pagamento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Bolt Fleet
Colleghi una sola volta il Suo account Bolt Fleet a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Bolt Fleet e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Bolt Fleet vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Bolt Fleet
Bolt Fleet collega conducenti e partner flotta della piattaforma di mobilità Bolt, generando continuamente fatture e rendiconti. Questi documenti devono confluire tempestivamente nella contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti evita la raccolta manuale e garantisce una documentazione completa e aggiornata.
Domande frequenti su Bolt Fleet e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Bolt Fleet?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.