Tutti i documenti in un unico posto

Dal veicolo al commercialista, senza passaggi manuali con Autoactu.com

GetMyInvoices scarica automaticamente da Autoactu.com le fatture dei Suoi servizi e ordini e le inoltra al commercialista, al software di contabilità o al cloud, pronte per la registrazione.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Autoactu.com

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Autoactu.com per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Autoactu.com sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Autoactu.com

Informazione, editoria e abbonamenti

Informazione, editoria e abbonamenti

La fattura per l'accordo di content syndication con Autoactu.com finisce nella casella di posta della direzione editoriale, mentre la contabilità ne viene a conoscenza solo settimane dopo. Con più contratti di abbonamento e licenza paralleli per contenuti editoriali, si perde rapidamente il controllo su quale fattura sia già stata pagata e quale sia ancora in sospeso. A fine mese manca quindi un documento per il centro di costo acquisto contenuti, e la contabilità deve rincorrere la redazione. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti finiscono direttamente nel sistema corretto, senza che nessuno debba chiedere manualmente. Così ogni quota di abbonamento e di syndication può essere contabilizzata correttamente e puntualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Informazione, editoria e abbonamenti
Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

L'abbonamento alle analisi di mercato di Autoactu.com prosegue solitamente in modo automatico, ma la relativa fattura finisce spesso in una casella di posta personale del team vendite invece che in contabilità. Con più filiali o sedi di una concessionaria, può facilmente crearsi un abbonamento duplicato che nessuno nota, finché l'estratto conto della carta di credito non sorprende tutti. A fine mese manca quindi il documento per attribuire correttamente la spesa al centro di costo vendite. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni quota di abbonamento viene immediatamente documentata e attribuita a una sede. Questo evita alla contabilità la ricerca di documenti smarriti poco prima della chiusura mensile.

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Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Il responsabile della flotta si abbona ad Autoactu.com per rimanere informato sulle nuove normative in materia di carburante e manutenzione, ma la relativa fattura arriva spesso in contabilità solo quando giunge un promemoria di pagamento. Con molti piccoli costi di abbonamento e servizio per la flotta, un singolo servizio di notizie si perde facilmente nella massa di documenti per carburante, pneumatici e fatture dell'officina. Se il documento manca alla chiusura mensile, qualcuno deve chiedere espressamente al responsabile della flotta, ritardando la chiusura. Grazie al recupero automatizzato delle fatture, la fattura dell'abbonamento viene registrata in modo affidabile e inoltrata direttamente, ancora prima che si arrivi a un promemoria di pagamento. Così la contabilità della flotta resta completa, senza che nessuno debba telefonare per rincorrere i documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Autoactu.com

Colleghi una sola volta il Suo account Autoactu.com a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Autoactu.com e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Autoactu.com vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Autoactu.com

Autoactu.com è un portale dedicato ai veicoli e al commercio automobilistico, tramite il quale vengono emesse fatture per servizi e ordini. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita il download manuale e l'ordinamento dei singoli documenti.

Domande frequenti su Autoactu.com e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Autoactu.com: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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