Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese con SEFE: nessuna fattura energetica dimenticata
GetMyInvoices recupera automaticamente dal Suo account SEFE tutte le fatture di gas ed energia, così la Sua contabilità dispone sempre di un quadro completo.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SEFE
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SEFE per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SEFE sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SEFE
Industria & settore manifatturiero
In uno stabilimento con forni fusori e impianti di asciugatura, il consumo di gas raggiunge livelli tali che ogni fattura mensile di SEFE Energy innesca un proprio protocollo di verifica. La contabilità attende la fattura di consumo, i responsabili energetici dello stabilimento dispongono dei valori dei contatori, e a fine mese manca regolarmente proprio quel PDF necessario per la ripartizione dei costi tra forno, asciugatrice e impianto di cogenerazione. Se poi si aggiunge il conguaglio annuale, qualcuno deve ricercare nuovamente i dodici documenti mensili per poter ricostruire la differenza. GetMyInvoices si collega al Suo account SEFE e scarica automaticamente le Sue fatture e documenti, cosicché fatture mensili e conguaglio annuale si trovino, senza lacune, nello stesso archivio. I nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, mentre quelli già acquisiti non vengono duplicati. L'attribuzione ai siti produttivi non inizia più con una ricerca, ma con un documento completo.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Industria & settore manifatturiero
Settore immobiliare
Quaranta immobili, quaranta centrali termiche – e per ogni punto di misurazione una fattura del gas separata, che alla fine deve confluire in un diverso conteggio delle spese accessorie. L'amministrazione conosce bene lo schema: manca un immobile, la scadenza del conteggio verso gli inquilini si avvicina, e qualcuno si ricollega la sera al portale per recuperare il documento mancante relativo a un singolo punto di misurazione. Sono proprio questi recuperi a spostare la ripartizione al trimestre successivo. GetMyInvoices recupera le fatture dal Suo account SEFE a un intervallo che Lei stesso può definire, e le archivia integralmente prima che inizi il conteggio. Lei può collegare separatamente più account di questo portale, ad esempio per ogni portafoglio immobiliare o per ogni società proprietaria. L'esportazione nel Suo software avviene automaticamente, in modo pianificato o manuale – così come si adatta al Suo ciclo di conteggio.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il settore immobiliare
Settore pubblico & non-profit
Dopo una gara d'appalto viene stipulato il contratto quadro – e poi arrivano le fatture: per ogni scuola, ogni municipio, ogni piscina comunale, singolarmente. Nell'ufficio finanze o presso le aziende municipalizzate, ognuno di questi documenti deve essere attribuito a una voce di bilancio, e poiché la responsabilità per gli immobili spesso è distribuita tra diversi uffici, l'accertamento sostanziale finisce presto nelle mani di colleghi che occorre sollecitare. Se manca un documento, il pagamento si ritarda e la riconciliazione degli estratti conto resta in sospeso. GetMyInvoices si collega al Suo account SEFE, scarica automaticamente le fatture relative a ogni sede e La avvisa se un accesso al portale non dovesse funzionare. L'archiviazione avviene nel rispetto del GDPR e dei principi GoBD, con hosting in Germania. In questo modo, tutti i documenti relativi a un contratto quadro sono disponibili integralmente prima che inizi la verifica.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il settore pubblico & non-profitCome funziona
Colleghi il Suo account SEFE
Colleghi una sola volta il Suo account SEFE a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SEFE e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SEFE vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SEFE
SEFE è un'azienda energetica che fornisce gas ed energia a clienti aziendali. Ne derivano regolarmente fatture che devono essere trasmesse alla contabilità. Poiché tali fatture sono costantemente disponibili nel portale, il recupero automatico consente di risparmiare tempo in modo tangibile nella gestione quotidiana.
Domande frequenti su SEFE e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SEFE?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.