Tutti i documenti in un unico posto

Vecticon: basta accedere manualmente per scaricare le fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account Vecticon e scarica automaticamente le fatture degli ordini. Non deve più entrare nel portale Vecticon per recuperarle una per una.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Vecticon

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Vecticon per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Vecticon sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Vecticon

Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Se il Suo team riordina continuamente componenti e tecnologia degli impianti presso Vecticon, le relative fatture finiscono spesso distribuite su diverse caselle di posta di progetto e cartelle su computer differenti. A fine mese la contabilità deve quindi contattare singolarmente tecnici e responsabili di progetto per raccogliere i documenti mancanti relativi ai singoli ordini. Questo ritarda la chiusura contabile e crea, nella riconciliazione bancaria, lacune che nessuno riesce a spiegare immediatamente. Con GetMyInvoices le Sue fatture Vecticon vengono recuperate automaticamente e inviate direttamente alla contabilità, eliminando così queste richieste.

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Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Un installatore ordina poco prima della fine del turno rubinetterie e tecnologia di controllo presso Vecticon per il prossimo intervento, e la fattura finisce spesso persa nella casella di posta privata o sul cellulare. Se poi sono in corso più cantieri contemporaneamente, questi singoli documenti si accumulano nel corso delle settimane e la contabilità scopre solo al momento della liquidazione IVA che mancano dei documenti. Questo comporta tempo perso per richieste ai colleghi in cantiere e sposta le scadenze di pagamento. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dall'account Vecticon, rendendole disponibili in modo affidabile e completo per la contabilità.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Quando per più immobili gestiti contemporaneamente viene acquistata tecnologia di automazione degli edifici e tecnica di manutenzione presso Vecticon, ogni fattura deve poi essere attribuita alla proprietà corretta e al conto di costo appropriato. Proprio questa attribuzione spesso ricade su un'unica persona nell'amministrazione, che deve recuperare manualmente i documenti dalle e-mail e assegnarli agli immobili prima che possano essere create le rendicontazioni per i proprietari. Se manca un documento, l'intera rendicontazione per l'immobile interessato subisce ritardi. Grazie alla registrazione automatica delle fatture Vecticon tramite GetMyInvoices, tutti i documenti sono disponibili completi quando è necessario predisporre la rendicontazione per i proprietari.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Vecticon

Colleghi una sola volta il Suo account Vecticon a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Vecticon e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Vecticon vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Vecticon

Vecticon è un portale attraverso il quale gli utenti gestiscono ordini e ricevono continuamente fatture. Queste devono essere raccolte e archiviate per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il faticoso download manuale di ogni singola fattura.

Domande frequenti su Vecticon e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Vecticon: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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