Tutti i documenti in un unico posto

Bollette Ruby Energy: tutte le fatture energetiche in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Ruby Energy e scarica automaticamente le fatture su consumi e tariffe. Non deve più accedere manualmente al portale Ruby Energy per recuperarle.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Ruby Energy

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Ruby Energy per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Ruby Energy sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Ruby Energy

Fornitori di luce e gas

Fornitori di luce e gas

A fine mese arrivano contemporaneamente alla contabilità le rendicontazioni di fornitori a monte, conti partner e della propria gestione clienti, e qualcuno deve raccogliere manualmente tutti questi documenti da diversi conti. Se singoli documenti vengono trascurati, la riconciliazione dei conti si ritarda e le richieste ai colleghi si moltiplicano. GetMyInvoices si collega al Suo conto Ruby Energy e scarica automaticamente le Sue fatture e i documenti, così non è più necessaria alcuna ricerca manuale. I nuovi documenti vengono rilevati automaticamente e inoltrati al Suo software di contabilità. Così la riconciliazione tra rendicontazioni di consumo e incassi resta sempre aggiornata.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Per ogni unità abitativa è attivo un proprio contratto di fornitura energetica, e le rendicontazioni basate sui consumi di Ruby Energy arrivano in modo irregolare, spesso proprio quando il conguaglio delle spese per gli inquilini è già in lavorazione. Se manca una singola fattura, l'intero conguaglio per l'immobile interessato si ritarda. Non deve più accedere manualmente al portale Ruby Energy per cercare documenti mancanti. I documenti già registrati non vengono scaricati due volte, e Lei può collegare separatamente più conti per diversi immobili. In questo modo tutti i documenti di consumo sono disponibili in tempo per il conguaglio delle spese.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Aziende municipalizzate

Aziende municipalizzate

Nella rendicontazione del bilanciamento di rete, dei volumi all'ingrosso e delle partnership con Ruby Energy si generano regolarmente documenti contabili, spesso gestiti da diversi referenti all'interno dell'azienda. Se un documento si perde tra il reparto rete e la contabilità, questo ritarda la registrazione dei volumi energetici e complica la riconciliazione con il partner all'ingrosso. GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture e i documenti dal conto Ruby Energy e li rende disponibili centralmente. Le Sue credenziali di accesso vengono memorizzate in modo crittografato e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Così tutti i soggetti coinvolti hanno sempre accesso ai documenti contabili aggiornati.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Ruby Energy

Colleghi una sola volta il Suo account Ruby Energy a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Ruby Energy e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Ruby Energy vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Ruby Energy

Ruby Energy è un fornitore nel settore energetico, tramite il cui portale i clienti ricevono fatture relative a consumi e tariffe. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.

Domande frequenti su Ruby Energy e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Ruby Energy: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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