Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese con Swat.io: nessuna fattura dimenticata
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di abbonamento e di utilizzo da Swat.io e le inoltra alla Sua contabilità, così a fine mese non manca nessun documento.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Swat.io
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Swat.io per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Swat.io sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Swat.io
Marketing, pubblicità e social media
Un'agenzia gestisce contemporaneamente dieci account cliente tramite Swat.io, e ogni mese la fattura Swat.io finisce insieme a decine di altri addebiti di strumenti nella casella di posta del responsabile di progetto invece che in quella della contabilità. Prima che qualcuno pensi a inoltrare la fattura, spesso la chiusura mensile è già in corso, e i costi risultano difficili da attribuire ai singoli progetti dei clienti. Con il recupero automatico delle fatture, il documento è disponibile puntualmente nel sistema, senza che gli account manager o i team lead debbano pensarci. Così i costi degli strumenti possono essere contabilizzati correttamente sui progetti dei clienti e la chiusura non si ritarda per documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Quando un negozio online gestisce il servizio clienti e i commenti sugli annunci social su più canali, con il budget pubblicitario cresce anche il numero di addebiti provenienti da vari strumenti e tool di campagna – Swat.io è solo una delle tante fatture che si perdono nella casella e-mail del reparto marketing. Alla fine del mese manca alla contabilità esattamente questo documento, mentre il resto dei costi pubblicitari è già stato registrato, il che distorce l'analisi dei costi per canale. Grazie al recupero automatizzato, la fattura Swat.io viene acquisita in modo affidabile e inoltrata direttamente alla contabilità. In questo modo i costi pubblicitari e i documenti tornano a corrispondere, senza che nessuno nel team debba fare solleciti telefonici.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Viaggi e mobilità
Una compagnia aerea o un hotel risponde tramite la Social Inbox di Swat.io a richieste dei clienti urgenti riguardanti cancellazioni di volo o problemi di prenotazione, mentre in background la fattura per questo stesso strumento spesso passa attraverso diversi reparti prima di arrivare alla contabilità. Proprio nei mesi di viaggio con forti oscillazioni stagionali e alto volume di richieste, l'aspetto amministrativo viene facilmente trascurato, e alcuni documenti si perdono tra il servizio clienti e la finance. Se la fattura viene recuperata e inoltrata automaticamente, questo punto di frizione scompare. La contabilità riceve il documento indipendentemente da quanto sia impegnato il servizio clienti in quel momento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCome funziona
Colleghi il Suo account Swat.io
Colleghi una sola volta il Suo account Swat.io a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Swat.io e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Swat.io vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Swat.io
Swat.io è uno strumento per la gestione dei social media, che genera fatture di abbonamento e di utilizzo. Questi documenti si perdono facilmente nella contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li inoltra direttamente.
Domande frequenti su Swat.io e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Swat.io?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.