Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture leasing e manutenzione nella posta con Alphabet 360
GetMyInvoices si collega al Suo account Alphabet 360 e scarica automaticamente le fatture di leasing, manutenzione e servizi dei veicoli aziendali. I documenti vengono poi inoltrati alla Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Alphabet 360
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Alphabet 360 per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Alphabet 360 sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Alphabet 360
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Alla fine del mese, in contabilità arriva una fattura riepilogativa di Alphabet 360 con voci relative a decine di veicoli dell'intera flotta. Solitamente qualcuno del fleet management deve prima scaricarla manualmente e poi inviarla via e-mail alla contabilità, prima che possa essere effettuata l'attribuzione ai centri di costo. Se questo passaggio si ritarda, le scadenze di pagamento sono a rischio e l'analisi dei centri di costo per singoli veicoli o reparti resta indietro. Con GetMyInvoices le fatture riepilogative vengono recuperate automaticamente dal portale e inviate direttamente al software di contabilità o al commercialista. Così i documenti sono disponibili puntualmente, senza che nessuno debba pensarci attivamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ricambi auto e concessionarie
Un'officina ha riparato un'auto in leasing della rete Alphabet e deve presentare la fattura per i pezzi di ricambio e la manodopera per il rimborso. Spesso la contabilità gestisce questi documenti di rimborso parallelamente alle normali fatture clienti, il che, in presenza di più casi aperti, rende rapidamente difficile mantenere una visione d'insieme e fa sì che alcune fatture si perdano nella gestione quotidiana. Se alla fine del mese manca un documento, il rimborso si ritarda e la riconciliazione con il locatore si prolunga inutilmente. GetMyInvoices recupera automaticamente dal portale le fatture di servizio e dei ricambi e le rende disponibili tempestivamente alla contabilità o al commercialista. In questo modo lo stato di ogni rimborso resta tracciabile, senza che nessuno debba fare telefonate di controllo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieViaggi e mobilità
Un'azienda con diversi veicoli in leasing riceve regolarmente tramite Alphabet 360 rendiconti per le rate di leasing e i servizi di mobilità, spesso con periodi di fatturazione diversi per ciascun contratto. Chi è responsabile del controllo dei costi nel controlling o in contabilità deve prelevare questi documenti singolarmente dal portale per assegnarli ai rispettivi contratti e confrontarli con i pagamenti. Se in questo processo un rendiconto viene perso o notato troppo tardi, si creano lacune nella panoramica dei costi e la riconciliazione bancaria di fine mese richiede più tempo del necessario. Con GetMyInvoices tutti i rendiconti vengono scaricati automaticamente e inviati alla contabilità o allo storage cloud. Così l'attribuzione ai singoli contratti di leasing resta sempre completa e tracciabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCome funziona
Colleghi il Suo account Alphabet 360
Colleghi una sola volta il Suo account Alphabet 360 a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Alphabet 360 e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Alphabet 360 vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Alphabet 360
Alphabet 360 è un portale per la gestione della flotta aziendale, attraverso il quale vengono amministrati e fatturati i veicoli aziendali. In questo processo vengono generate fatture per leasing, manutenzione e servizi, che sono importanti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la faticosa ricerca manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Alphabet 360 e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Alphabet 360?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.