Tutti i documenti in un unico posto

Fatture Coffeosi: pronte per la contabilità senza inserimento manuale

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture del Suo account Coffeosi e le prepara per la registrazione in contabilità. Non deve più raccoglierle manualmente né inserirle a mano.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Coffeosi

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Coffeosi per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Coffeosi sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Coffeosi

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Le scorte di caffè nel bar stanno finendo, quindi la direzione di cucina ordina rapidamente da Coffeosi, spesso più volte a settimana e in parallelo alle forniture di latte, sciroppo o accessori per macchine. A fine mese, queste fatture Coffeosi finiscono sparse tra le caselle e-mail, su foglietti dietro al bancone o non arrivano affatto alla contabilità. Se manca un documento, qualcuno del team di servizio o di cucina deve faticosamente rintracciarlo, mentre il commercialista attende la documentazione completa. Con GetMyInvoices, tutte le fatture Coffeosi vengono recuperate automaticamente e inviate direttamente, così nessun documento va più perso nella routine aziendale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

In qualità di fornitore per grossisti e catering, Coffeosi stessa emette continuamente fatture per caffè, zucchero e altri accessori per la ristorazione su conti clienti ricorrenti, e lo stesso vale al contrario per i propri acquisti di materie prime e imballaggi. Con questo volume di fatture e cicli di ordine regolari, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quali documenti siano già stati registrati e quali manchino ancora. Ciò complica la riconciliazione dei conti a fine mese e spesso ritarda l'approvazione dei pagamenti. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura Coffeosi e la trasmette al software di contabilità, così la riconciliazione con i movimenti di conto non deve più essere effettuata manualmente.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un chiosco o un rivenditore ordina prodotti di caffè in grandi quantità da Coffeosi non appena il magazzino si svuota, e ogni riordino genera una nuova fattura che deve corrispondere all'entrata merci. Se questi documenti non vengono immediatamente riconciliati con l'inventario, a fine mese emergono discrepanze tra la merce ordinata e quella pagata, che possono essere chiarite solo con notevole impegno. Spesso il compito di ricercare successivamente le vecchie fatture nel portale Coffeosi ricade su una singola persona dell'ufficio acquisti. Grazie alla registrazione automatica di tutte le fatture Coffeosi tramite GetMyInvoices, ogni documento è disponibile puntualmente per il controllo dell'entrata merci, senza che nessuno debba controllare manualmente nel portale.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Coffeosi

Colleghi una sola volta il Suo account Coffeosi a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Coffeosi e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Coffeosi vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Coffeosi

Coffeosi è un negozio online tramite il quale può ordinare caffè e accessori. In questo processo vengono generate fatture che devono essere registrate per la Sua contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, risparmiandoLe l'inserimento manuale.

Domande frequenti su Coffeosi e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Coffeosi: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Coffeosi?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.